Comptable Copropriété - Mandant H/F chez Altarea
Nous recrutons pour le pôle comptabilité d’Altarea Gestion Immobilière, un comptable Copropriété – F/H en CDI pour rejoindre notre équipe.Vos principales missions :GESTION COMPTABLE COURANTE- Créer les immeubles et les copropriétaires, saisir les clés de répartition, les codes journaux, le plan comptable- Faire les ouvertures des comptes bancaires séparés- Reprise comptables des nouveaux immeubles- Préparation des éléments comptables pour les pertes d’immeubles- Emission et suivi des appels de fonds- Gestion des relevés de compteurs individuels- Saisir les règlements des copropriétaires- Enregistrer et payer les factures fournisseurs- Facturer les honoraires de syndic- Suivre la trésorerie et réaliser les rapprochements bancaires- Etablir les questionnaires de vente et saisir les mutations- Participer à la gestion de la paie du personnel d’immeuble- Saisir les écritures comptables relatives aux salaires des gardiens et des employés d’immeubles- Etablir des points de contrôle intermédiaire sur les comptes et vérifier que l’immeuble est bien assuré.- Suivre le précontentieux (si pas de service dédié)- Respecter les procéduresENTRETENIR LA RELATION CLIENT- Accueillir les clients- Répondre aux appels téléphoniques relatifs à des questions comptables (copropriétaires, fournisseurs…)- Répondre aux courriers comptables en relation avec le gestionnaire- Interlocuteur direct des gestionnaires concernant le fonctionnement de son portefeuillePREPARATION DES AG- Etablir en collaboration avec le gestionnaire les budgets- Préparer et justifier les comptes annuels- Participer aux vérifications de comptes du CS- Clôturer les comptes annuels et répartir les chargesCOMPTABILITE AGENCE- Assurer le suivi et le paiement des honoraires au siège- Préparer le reporting trimestriel