Chargé d'affaires Génie électriques HTB F/H chez ITTAKA

Ittaka recrute pour son client , acteur de référence des produits et services aux systèmes électriques de la haute à la basse tension. Ils accompagnent au quotidien nos clients, tous les exploitants et utilisateurs d’installations électriques, dans les enjeux de transition énergétique, grâce à nos solutions et expertises sur mesure.

Pour soutenir la croissance de son activité de services aux postes électriques haute et moyenne tension (HTB / HTA), nous recrutons notre futur Assistant Responsable d’Affaires (F/H) en CDI/D, au sein de notre agence basée à Sarrebourg (57).

Au sein d’une équipe à taille, humaine, notre futur assistant responsable d’affaires accompagne le responsable d’affaires dans la gestion commerciale administrative et technique des chantiers. Il sera en charge des missions suivantes :

Assister le responsable d’Affaires dans la réponse aux appels d’offres et diverses sollicitations des clients

Assister le responsable d’affaire auquel il est rattaché, dans le traitement des affaires qui lui sont confiées

Consulter les fournisseurs et établir les demandes d’achats

Participer à l’établissement du plan de qualité, plan de respect de l’environnement

Participer à l’élaboration des modes opératoires, PPSPS, plan de prévention et différentes consignes visant à la mise en sécurité du chantier

Participer à la planification du chantier et échanger avec le responsable de chantier (planning de charge, planning des travaux, congés)

S’assurer et participer à la réalisation des REX en fin de chantier

Suivre la documentation chantier : fourniture de documents aux clients, gestion des procédures d’entrées (enregistrement de véhicules…)

Réaliser des demandes de devis locations, optimisation et commandes engins et de pièces (kiloutou ou autre)

S’assurer de la mise à disposition des moyens pour les démarrages chantiers

Réaliser des ordres de missions

Réaliser des dossiers papiers avant chaque intervention

Participer aux visites d’inspection commune avant démarrage de chantier

Suivre le matériel (enregistrement, étalonnage, réparations…)

Suivre et mettre à jour les formations des intervenants (mise à jour des titres d’habilitations, suivi des dates de renouvellements d’habilitations, interface avec intervenants MG pour l’organisation) De la responsabilité de la méthode et QHSE

Suivre les dotations outillages pour les équipes intervenantes

L’assistant responsable d’affaires peut ponctuellement intervenir sur des chantiers en appui du technicien de chantier