Assistante Administrative H/F chez MCDONALD'S

Sous la supervision du directeur, voici les missions qui pourront vous être confiées.1. GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE : – Gérer le courrier (réception, tri, envoi) et la boîte mail du restaurant. – Répondre aux appels téléphoniques entrants et orienter les interlocuteurs. – Assurer le classement et l’archivage physique et numérique des documents (RH, caisses, contrats, etc.). – Formaliser les besoins en fournitures et petit matériel. – Organiser les réunions, et rédiger les comptes-rendus si nécessaire. – Suivre les obligations légales d’affichage en restaurant (planning, droit du travail, sécurité, etc.).2. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES : – Préparer les documents administratifs liés à l’embauche : contrats de travail, création de dossier salarié, badge, etc. – Suivre les titres de séjour et autorisations de travail, alerter en cas de date de péremption. – Mettre à jour le registre du personnel et assurer la conformité des dossiers salariés. – Gérer les plannings du personnel : élaboration des plannings hebdomadaires, en lien avec les besoins du service. – Suivre les absences, congés, arrêts maladie. – Collecter les éléments variables de paie et transmettre au service paie. – Suivre les visites médicales, les formations obligatoires (sécurité, hygiène, etc.) et les échéances réglementaires. – Participer à l’intégration des nouveaux employés et des alternants (accueil, explication des procédures internes). – Répondre aux questions RH de premier niveau : congés, bulletins de salaire, absences, sanctions, etc.3. GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE : – Suivre les clôtures de caisse et remonter les écarts ou anomalies à l’équipe de direction. – Préparer les remises en banque, les justificatifs et les bordereaux de dépôt. – Gérer les factures fournisseurs : réception, vérification, rapprochement avec bons de livraison, classement et envoi à l’équipe de direction. – Compter le coffre.