Assitant(e) de Direction et Ressources Humaines (H/F) chez 06
La Maison du Mineur Centre de Soins Médicaux et de Réadaptation disposant d’une double autorisation de spécialité cardiologique et pneumologique, nous prenons en charge 80 patients en hospitalisation complète et disposons de 8 places d’hospitalisation de jour.
L’établissement, situé à Vence, bénéficie d’un cadre de travail agréable situé dans un écrin de verdure.
Vos missions :
Rattaché(e) directement à la Direction de l’établissement, l’assistant(e) de direction et RH travaillera en lien avec l’ensemble des services et assurera une fonction polyvalente.
Vous assisterez le Directeur général et la Directrice adjointe dans leurs tâches quotidiennes et assurez leur secrétariat, mais également la RRH sur certaines missions d’ADP et de gestion RH au quotidien.
Vos missions principales sur la partie Direction seront les suivantes :
– Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur et de l’Adjoint (prise de RDV, Réunions, courriers, e-mails, congés.)
– Accueillir physiquement les rendez-vous.
– Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.) et assurer la mise en œuvre des besoins liés à la logistique
– Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions de la Direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.).
– Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus, également, rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports.).
– Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
– Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.).
– Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
– Déployer, mettre en œuvre et suivre les actions de communication
– Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’établissement ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
Vos missions principales sur la partie RH seront les suivantes :
– Gestion de l’administration du personnel : DPAE, Contrats de travail et avenants aux contrats de travail, préparation des dossiers d’accueil des collaborateurs, élaboration et mise à jour des dossiers du personnels,
– Suivi et organisation des visites médicales et formations obligatoires,
– Suivi des nouvelles arrivées afin de faciliter leur intégration au sein de l’établissement,
– Gestion de l’attribution des logements de service : gestion du planning, états des lieux d’entrée et de sortie,
– Mise à jour des plannings de services avec vérification de la cohérence des différentes variables,
– Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.)
Description du poste :
La convention collective appliquée au sein de l’établissement est la CCN51 FEHAP : Convention collective nationale des établissements privés d’hospitalisation à but non lucratif du 31 octobre 1951.
Poste en CDI à pourvoir dès que possible.
Ce poste est ouvert à tout candidat en situation de handicap.
Rémunération :
La rémunération est fixée selon profil en fonction de la CCN51.
La fourchette est fixée entre 25k-35k€ bruts annuels. La rémunération inclue la prime décentralisée, la prime d’ancienneté et l’indemnité SEGUR. L’ancienneté est reprise à 100% sur justificatifs d’une expérience professionnelle similaire.
La mutuelle est obligatoire, prise en charge 50% part salariale et 50% part patronale.
Restauration collective sur place (coût du repas : 2.80€ pour le personnel), CSE actif (chèques cadeaux, chèques vacances, .).
Parking gratuit.