ASSISTANT(E) DE DIRECTION - DSIO/DLA - H/F - 100% [60056] chez Centre Hospitalier Tarbes – Lourdes
Description de la mission :
Le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recrute un/une Assistant(e) De Direction pour la Direction du Système d’Information-Organisation-Téléphonie et pour la Direction Logistique des Achats Maintenance Travaux !
Description du poste :
PARTIE DSIO :
- Accueil physique et téléphonique du service
- Gestion des Rendez-vous / Agenda
- Aide à la préparation des réunions animées par la DSIO
- Rédaction, frappe et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus, rapports, procédures/modes opératoires, processus…
- Réception du courrier arrivé à la DSIO-TELEPHONIE
- Suivi des Tableaux de bord
- Gestion des congés du service et des ordres de mission
- En l’absence de l’assistante de Gestion :
- (Pour les commandes Urgentes) : Gestion des devis
- (Pour les mandatements Urgents) : Gestion des factures
PARTIE DLA :
- Accueil physique et téléphonique du service
- Rédaction, frappe et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus, rapports
- Liquidation de factures : informatique, laboratoire, transports sanitaires à la demande du DIM…etc. sous la responsabilité d’un adjoint des cadres pour la partie liquidation.
- Classement, archivage et mise à jour des documents du service
- Gestion des agendas, plannings et réunions du service
- Interface entre les services internes (technique, logistique…) et les prestataires externes
Et en complément, le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes vous propose :
✔ Une reprise d’ancienneté sur votre future rémunération à votre mise en stage !
✔ De nombreux avantages (CGOS, Chèques vacances, l’Amicale du CHTL, …)
✔ 28 CP + 14 RTT
✔ Prime supplémentaire à compter de la stagiairisation
Profil recherché :
Parlons de vous !
Vous savez faire preuve de rigueur, d’autonomie, de méthodologie, vous possédez des capacités à formuler, argumenter et échanger des information ?
Alors n’hésitez plus, le poste est fait pour vous !
- Postulez directement via l’offre ou sur le site Mstaff en candidature spontanée ! ️ ️
➡ Pour plus amples informations rendez-vous directement sur la fiche de poste
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Contrat à durée déterminée