Secrétaire administratif polyvalente H/F chez NEPHYLA TECHNOLOGIES

À propos de nous :

Le Groupe Nephyla est un acteur en pleine croissance dans le secteur IT, structuré autour de 4 pôles d’expertise :

• Nephyla Technologies : fourniture de matériel informatique
• Digital Screen : solutions d’affichage dynamique
• Nephyla Services : câblage et infrastructure réseau
• Nephyla Connect : bureautique, téléphonie, vidéosurveillance

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Secrétaire administratif polyvalent H/F pour renforcer l’équipe du Groupe Nephyla.

Depuis plus de quinze ans en Région PACA, le Groupe NEPHYLA est reconnue pour son expertise en matière de technologies et de systèmes d’information. Nous accompagnons les entreprises dans la mise en œuvre de solutions informatiques fiables, adaptées à leur environnement, et à la pointe de la technologie. De l’innovation à la maintenance, notre mission est d’aider nos clients à optimiser leur écosystème informatique.

Description du poste :

Vos missions :

• Prendre en charge les appels téléphoniques de nos clients.
• Planifier les interventions et les installations chez nos clients, en étroite collaboration avec la direction.
• Préparer les livraisons : bons de livraison, prise de rendez-vous client, etc.
• Élaborer la facturation et effectuer les relances clients.
• Assurer la coordination efficace de notre service technique.
• Préparation et mise à jour des tableaux de suivi (Excel, CRM)
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Rédaction de divers courriers administratif

Profil recherché :

• Organisé(e) et réactif(ve)
• Maîtrise des outils bureautiques
• Bon relationnel et sens du service client
• Aptitude à travailler en équipe et à s’adapter aux situations variées
• Expérience en secrétariat ou administration appréciée

Informations complémentaires :

• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : Temps plein
• Date de début : 1er septembre 2025
• Lieu : Marseille, PACA

Rejoignez le GROUPE NEPHYLA, un environnement stimulant où excellence et innovation se conjuguent au quotidien. Une entreprise à taille humaine, dynamique et en plein essor !

Envoyez votre CV et lettre de motivation à comptabilite@nephyla.fr.

Nous vous remercions par avance pour votre intérêt pour notre entreprise et avons hâte de découvrir votre candidature.

Rémunération : 21 700€ – 23 000€ Brut Annuel

Avantages :

• Titre-restaurant
• Mutuelle collective

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 21 700,00€ à 23 000,00€ par an

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025