Assistant Administratif F/H chez ASCOMA International
Missions Générales du poste
Sous la responsabilité de la Directrice, vous serez amené(e) à assumer les missions suivantes :
- Assistanat de Direction
- Relai RH
- Services Généraux
Activités principales du poste
- Assistanat de Direction :
Prise en charge de l’Assistanat de Direction des Dirigeants (logistique déplacements, planification de rendez-vous, rédaction de courriers…)
Mise en forme de documents / présentations…
- Services généraux :
Accueil téléphonique et physique
Gestion des fournitures économat
Organisation des voyages : réservation billets, hôtels, visas
Gestion des relations avec les fournisseurs
- RH :
Suivi des relevés forfait-jours
Suivi de l’affichage obligatoire
Suivi des règles de sécurité
Suivi de la planification des congés payés
Suivi des mouvements de personnel
Consolidation des demandes