Assistant Travaux H/F chez AGEMA

En tant qu’assistante travaux vous serez l’interface entre le bureau d’étude, les chargés d’affaires et les conducteurs de travaux. Vous gérez le suivi administratif des dossiers techniques (projet, conformité réglementaire…)PRINCIPALES ACTIVITES DE LA FONCTION :Suivi des cantiers et des dossiers Organise les réunions de lancement d’opérations et rédige les comptes-rendus Assiste le conducteur de travaux pour la préparation du chantier Suit les commandes et les approvisionnements des chantiers Vérifie la bonne réception des pièces marché Reporte à la Direction l’avancée des dossiers, transmet les procès-verbaux et les échéanciersGestion commerciale Organise les rendez-vous et les contrats avec les différents concessionnaires Gère les rendez-vous et les contrats avec les bureaux de contrôle et les coordinateurs SPS Transmet les fiches techniques aux bureaux de contrôle et remet au client le dossier d’ouvrageGestion administrative et comptable Effectue les recherches documentaires, les transmet et/ou les exploite Saisit et met en forme les documents, les transmet et les classe Saisit sur SQUALP les ordres d’achat, les réceptions et les levées de réserve Valide les bons à payer en accord avec le Service Travaux