Directeur Administratif et Financier F/H chez AVEOLIS

Rattaché au DG et moteur au sein du Comité de direction, vous menez une mission de supervision, management, conduite du changement et gestion de projets stratégiques dans un contexte de transformation :

Elaboration de la stratégie administrative et financière et moyens généraux en collaboration avec les directions. Vous communiquez, associez et les déployez avec les équipes terrain

Organisation de la Direction Financière ” au service des opérations ” (comptabilité, finance, datas, contrôle de gestion, moyens généraux, adv)

• Vous optimisez les process, fiabilisez les datas et construisez les outils d’aide à la décision 
• Proche des métiers, vous optimisez les process visant l’efficience et la satisfaction des clients internes et externes. Vous construisez des indicateurs pour les responsables opérationnels, visant l’amélioration de la performance globale des services et un meilleur pilotage anticipé
• Vous renforcez la transversalité entre les services et développez des synergies : vous analysez l’existant des process de vos services, projetez puis déployez en mode concerté une organisation adaptée au besoin de fiabilisation et structuration. Vous bâtissez une feuille de route avec l’ensemble des chantiers à piloter :

Responsabilité administrative & financière & moyens généraux et adv :

• Vous assurez la responsabilité administrative et juridique et mettez en place une organisation adaptée
• Vous garantissez la fiabilité des comptes jusqu’au bilan, comptabilité (43 MEUR de CA), la gestion de trésorerie, via le responsable comptable et financier et votre équipe.
• Vous co-constuisez les nouveaux tableaux de pilotage d’activité, en lien avec le SI et les directions opérationnelles. Vous mettez en place le contrôle interne. Vous garantissez une démarche budgétaire en mode partagé dans un objectif de responsabilisation des managers, et déployez un nouvel outil de suivi budgétaire
• Moyens généraux et gestion de parc immobilier : vous orchestrez le bon fonctionnement du service et ses process. Vous pilotez et optimisez les process achats
• ADV : vous supervisez l’ADV et le recouvrement via la responsable de service

 Management : Vous animez votre équipe composée de 12 collaborateurs via 3 responsables; vous accompagnez l’équipe au quotidien et pilotez la montée en compétences. Vous assurez un management transversal d’influence et entretenez de bonnes relations avec les partenaires externes (banques, prestataires, …)

Accompagnement au changement et pilotage de projets stratégiques :

• Vous êtes force de proposition au sein du Comité de Direction et auprès du Conseil d’Administration.
• Vous accompagnez la DG dans les projets stratégiques et conduisez le changement vers des modes de fonctionnement optimisés et performants. Vous menez des projets clés tels que le déploiement de la facture électronique, projet de construction d’indicateurs et tableaux de bord (sous Power BI), ….Vous vous déplacez sur les sites, en proximité afin d’appréhender les remontées terrain