Assistant-e de direction chez INRAE
75007 PARIS
Présentation d’INRAE
INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.
Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.
Environnement de travail, missions et activités
Votre fonction d’assistant-e de direction s’inscrit, à hauteur de 70%, auprès du Directeur général délégué à l’expertise et à l’appui aux politiques publiques (DGD EAPP) sur les missions dont il a la charge afin d’optimiser la gestion et la réalisation de son activité. Dans ce cadre, vous serez aussi amené-e à interagir fréquemment avec deux directions d’appui à la recherche sous l’autorité du DGD EAPP : la direction de l’appui aux politiques publiques (DAPP) et la direction de l’expertise scientifique collective, de la prospective et des études (DEPE). Vous assurerez également le secrétariat des deux chargées de mission placées auprès du DGD EAPP.
Ce profil de poste intègre par ailleurs 30% du temps sur la réalisation d’activités transverses à l’échelle de l’unité CODIR, à savoir notamment l’organisation de réunions ou de colloques, la gestion des déplacements de leurs membres et frais associés, la constitution de dossiers, l’appui à la réalisation de support de communication.
Les activités que vous allez exercer auprès du DGD EAPP sont les suivantes :
– Tenue de l’agenda chargé et évolutif du DGD EAPP (plus de 50 réunions par mois en France et à l’étranger) et constitution des fonds de dossiers correspondants, en concertation si nécessaire avec le secrétariat et le cabinet de la Présidence et les autres assistant-e-s de l’unité d’appui au Collège de direction ;
- Organisation des réunions et déplacements : réserver les transports et hébergements, gérer les notes de frais du DGD EAPP et de ses chargées de mission ;
- Gestion des contacts téléphoniques et courriels avec de très nombreux interlocuteurs de haut niveau dans les ministères, autres organismes français ou étrangers, et les directeurs en interne ;
- Suivi du répertoire des partenaires externes et des acteurs de l’expertise et de l’appui aux politiques publiques, externes comme internes ;
- Gestion de la correspondance reçue, rédaction de courriers de réponse, et diffusion en interne et en externe ;
- Rédaction de comptes rendus (notamment des réunions bimensuelles du comité de direction de la Direction générale déléguée, des réunions trimestrielles avec les Directions scientifiques), et mise en forme de notes de synthèse;
- Sélection des informations sur les chantiers en cours, utiles à la prise de décision ;
- Appui à l’organisation de séminaires ;
- Accueil des visiteurs, réservation de salles de réunion, organisation de visio conférences ;
- Organisation de l’espace de travail partagé de la direction, archivage et classement.
En appui des chargées de mission auprès du DGD EAPP :
- L’appui à l’organisation de réunions, prise de notes et préparation de comptes rendus ;
- La préparation et publication d’éléments de communication et organisation de séminaires de travail de la DGD ;
- La préparation d’éléments utiles à la veille en matière d’expertise et d’appui aux politiques publiques.
Formations et compétences recherchées
Ce poste de niveau Assistant ingénieur (catégorie A) est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement à partir du 01/09/2025. Poste ouvert aux agents titulaires (fonctionnaires) ou contractuels en CDI de droit public.
Vous êtes assistant-e de direction expérimenté-e, avec maîtrise de l’anglais écrit et oral, autonomie, prise d’initiative, polyvalence, adaptabilité, réactivité, rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité.
Maîtrise de la rédaction de rapports et de documents.
Maîtrise de la conception de tableaux de bord et de bases de données.
Sens du relationnel, travail en équipe avec les secrétariats du PDG, des DGD et le chef de cabinet.
Maîtrise des outils bureautiques, dont outils spécifiques (agendas partagés, gestion dématérialisée des parapheurs (à venir), outils internet et intranet, bases de données de contacts et partenaires).
« Goût » pour les « nouvelles technologies », qu’il s’agisse d’outils informatiques et bureautiques, d’outils collaboratifs, de web, etc.
Capacité d’organisation, d’adaptation et d’anticipation.
Souplesse et ouverture d’esprit, dynamisme, sens des responsabilités et du service collectif.
Savoir rendre compte, respecter les délais, respecter la confidentialité.
Date limite pour postuler : 23/06/2025 à 17h00
Modalités pour postuler
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Guide des candidats offres ponctuelles de mobilité
pdf – 3.55 MB
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MOB2025-55
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INSCRIPTION
Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr
RÉFÉRENCE DE L’OFFRE
- N° profil : MOB2025-55
- Corps : Assistant Ingénieur
- Catégorie : A
- Numéro du concours : Sans objet
CODIR
CONTACT
KARINE GUERITAT
PATRICK FLAMMARION