Secretaire Administratif·ve H/F chez Darty

Contrat : CDILieu : Siège social de Darty Grand Ouest, 32 rue de Coulongé 44300 NANTES et donc accessible en mobilité douce.Présent dans douze pays, Fnac Darty est un leader européen de la distribution de biens culturels, de loisirs, de produits techniques et d’électro-ménager. Le groupe dispose d’un réseau multi-format de plus de 780 magasins, dont plus de 500 en France et se positionne comme le 2e acteur e-commerce en termes d’audience en France : deux sites internet puissants : fnac.com et darty.com (20 millions de visiteurs uniques par mois). Acteur omni-canal de référence, Fnac Darty a réalisé en 2018 un chiffre d’affaires pro forma de 7.4MdEURLe groupe Fnac Darty recrute pour l’une de ses entités juridiques Darty : Darty Grand Ouest regroupant notamment 86 magasins répartis sur l’ensemble du Grand Ouest, un profil de secrétaire administratif(ve).Vos missions :En tant que secrétaire administratif(ve), vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) des différents sites et magasins de notre entité ainsi que du Siège. Vous aurez notamment pour missions :La gestion du secrétariat :· Traitement du courrier (envoi, réception, scan et distribution aux différents services) et des colis.· Accueil et renseignement des interlocuteurs internes ou externes (fournisseurs, collaborateurs…)· Réception des appels téléphoniques (entrants, sortants)· Gestion des fournituresLa gestion administrative :· Saisie de la mise à jour des horaires de magasins pour les jours exceptionnels· Suivi des commandes et de la facturation (SMARTBUY)L’organisation des déplacements/événements :· Location de véhicules· Réservation billet de train/avion ; hébergement (EGENCIA)· Organisation de réunion/séminaireVotre profil :Issu(e) d’une formation de Gestion administrative/Secrétariat, vous disposez d’une expérience significative minimale de 2 ans sur un poste similaire.De nature dynamique et doté(e) de solides compétences organisationnelles et rédactionnelles, vous faites preuve d’écoute, de polyvalence et aimez échanger avec différents services/interlocuteurs tout ayant un sens aigu de la confidentialité.Vous avez de bonnes bases dans la maîtrise du Pack Office et notamment PowerPoint, ainsi qu’Outlook et Teams.La maîtrise de Smartbuy et Egencia serait un plus.Le poste est à temps partielDate de début : dès que possibleCe poste vous intéresse et vous souhaitez aller plus loin ? Adressez-nous votre candidature, et échangeons…DARTY s’engage à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l’emploi de Travailleurs Handicapés.