Secrétaire Médicale Bureau des Entrées (H/F) chez FSEF

Poste à temps partiel : 80% réparti sur 5 jours, soit 6h/jour
Horaires : 09h00-15h30 avec 30 min de pause déjeuner
Acquisition de 20 jours de CP et de 14 jours de RTT.

Missions :

ACCUEIL
– Appels téléphoniques (famille, patient, professionnels de santé …).
– Accueil physique des patients et des familles tout au long du parcours du patient.

GESTION DE L’AGENDA
– Organiser les CEMI (2 par médecin par semaine).
– Organiser les rendez-vous de consultations dans le cadre du process d’entrées/sorties et post-hospitalisation.
– Organiser la commission d’optimisation des admissions et de sorties.
– Archiver les dossiers d’admission des patients non admis.
– Planifier les admissions dans les services en lien avec le médecin référent d’unité et communiquer les dates aux équipes concernées.

GESTION DU DOSSIER PATIENT
– Créer le dossier du patient sur HM.
– Préparer le dossier patient lors de l’admission (parties administrative et médicale) en prenant en compte les éléments de la check-list à l’entrée du patient.
– Gérer la sortie du patient en prenant en compte les éléments de la check-list à la sortie du patient.

AUTRES ACTIVITES ADMINISTRATIVES
– Réaliser et mettre à jour les trombinoscopes des patients des services.
– Transmission des effectifs patients journaliers (tableau d’activités).
– Gérer les missions des collègues secrétaires médicales en cas d’absence.
– Gérer les activités de l’agent d’accueil selon la procédure dégradée en cas d’absence d’un agent d’accueil.

Diplôme de secrétaire médical souhaité

Qualités requises :
– Rigueur et éthique professionnelle
– Disponibilité et écoute
– Discrétion
– Sens de l’organisation
– Sens aigu des relations humaines