Chef de projets évènementiel chez KINVENT

Chef de Projets Evenementiel (H/F)

Sous la Responsabilité de la Communication & Events Manager, et intégré(e) au sein de l’équipe Marketing et Communication, vous avez en charge l’organisation de A à Z de nos évènements, type salon, congrès… en France comme à l’international.

A ce titre, vous avez en charge les activités suivantes :

> Planification et gestion des événements France et internationaux

Qu’il s’agisse de conférences, salons/congrès, webinaires, lancements de produits) …

• Définir les objectifs, les cibles, le budget et le calendrier pour chaque événement en collaboration avec le service commercial et marketing
• Gestion de projet : Planifier, suivre et assurer le bon déroulement des projets événementiels depuis la conception jusqu’à la réalisation finale, en respectant les délais et les budgets.
• Gestion administrative : Assurer l’ensemble des tâches administratives liées à la préparation et au déroulement des événements
• Organisation logistique : Coordonner tous les aspects logistiques des événements (préparation des envois : produits/PLV…, réservation des lieux, transport, hébergement, équipements techniques, etc.).
• Coordination d’équipe : coordonner les équipes internes et les prestataires externes pour garantir le succès de chaque événement.
• Promotion des événements : proposer des actions de communication autour de ces événements
• Veille : assurer de la veille sur les évènements susceptibles de correspondre à la cible Kinvent

> Profil

Titulaire d’un BAC +2, type BTS, vous justifiez d’une expérience de 5 ans réussie dans l’organisation de congrès et événements professionnels.

Vous présentez également les compétences et qualités suivantes :

– Polyvalence

– Esprit créatif / proactif

– Gestion de projets : capacité à gérer plusieurs projets simultanément

– Très bonne organisation et sens des priorités

– Maîtrise des outils et processus administratifs et logistiques.

– Autonomie, avec un fort sens de l’initiative et des responsabilités.

– Très bon niveau d’anglais (écrit et oral)

– Excellentes compétences en communication

– Esprit d’équipe, capacité à travailler en équipe et à gérer les bonnes relations avec les prestataires.

Vous disposez du permis B et êtes véhiculé.

Des déplacements, notamment sur les évènements France, sont à prévoir.

Démarrage : septembre 2024.

Type d’emploi : CDI

Rémunération : 30 896,46€ à 38 000,00€ par an

Avantages :

• Flextime
• Travail à domicile occasionnel

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• évènementiel: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 23/08/2024