Assistant Administratif et Financier H/F chez Sodexo
Au sein de l’agence Travaux génie Climatique SODEXO Energie & Maintenance, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve et financier à Guyancourt (78)Vous serez en charge des missions suivantes :Commerce :Elaborer les réponses aux appels d’offres / candidatures en collaboration avec les chefs de projets.Mise en forme des devis avant envoi (mise en page vérification orthographique + formules Excel)Gestion :- Créer/Ouvrir les chantiers d’un point de vue administratif et comptable- Réaliser la facturation + relance des créances clients (Outils internes)- Créer les nouvelles demandes de comptes fournisseurs et réaliser les demandes d’agréments auprès des clients.- Traiter les commandes fournisseurs et suivi financier du “train de vie” avec le responsable d’agence- Gérer l’imputation des heures (Feuilles d’heures)Administratif :- Diverses tâches : traitement du courrier en arrivée et des RAR, commandes diverses (fournitures, vêtements) archivage et classement- Assister les chargés d’affaires (courriers, demandes informatiques, aide administrative etc)Maîtrise d’Excel est impératif (TCD).RH :Créer et suivre les demandes en RH dans outil interne SO RHGérer les absences des collaborateurs et les prises de rendez-vous en formationQualité et Qualification :- Suivre avec le Responsable d’Agence les audits QUALITE et renouvellement des QUALIFICATIONS.NOTRE PROPOSITION :CDI 37 heures/semaineMutuelle de base gratuite12 RTTPrimes