Assistant(e) administratif(ve) (H/F) chez ALYS

L’association Alys recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service mandataire.
Sous la responsabilité de la responsable du pôle mandataire, vos principales missions seront:
– Gérer les appels téléphoniques
– Participer à la préparation des devis et des nouveaux dossiers
– Gérer le suivi des impayés
– Établir les remises de chèque
– Assurer le suivi des formations sur le plan administratif
– Effectuer la déclaration mensuelle des heures effectuées aux organismes payeurs
– Participer aux activités liées à la facturation
– Classer et archiver le courrier
Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer les priorités.
Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (excel, word, outlook…).
Diplôme requis : bac+2 assistant(e) de manager, assistant(e) gestion pme ou équivalent.
Débutant accepté(e).