Assistant Administratif (H/F) chez IFC ALES

Assistant administratif H/F
Nous recherchons pour notre école IFC située à Alès un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d’un CDI à temps plein.

Sous la responsabilité de la Directrice de l’établissement, vous serez un véritable soutien pour participer à la bonne tenue des tâches administratives de l’établissement.

Missions :

– Accueil physique & téléphonique

– Gestion partagée des agendas

– Traitement des mails & courriers (entrants et sortants)

– Envoi et saisie des dossiers de candidatures

– Saisies des absences et des retards des apprenants

– Relation avec les OPCO : montage des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, collecte des prises en charge

– Rédaction des conventions de stage

– Comptabilité : facturation & suivi des encours

En complément, vous aurez pour tache la réalisation du pilotage de plusieurs sections (suivi des dossiers de candidature, admission, suivi pédagogique des étudiants et interlocuteur privilégié des entreprises partenaires, …).

Formation et expérience :

Bac + 3 requis

Une expérience dans le monde de la formation professionnelle par alternance / de la gestion opérationnelle des Ressources Humaines serait appréciée.

Les indispensables : Organisation, capacités rédactionnelles, maîtrise de la bureautique et goût des relations humaines.

Permis B requis

Poste à pourvoir dès que possible

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 100,00€ par mois

Avantages :

• Intéressement et participation
• RTT

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Formation:

• Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience:

• assistant administratif H/F: 2 ans (Requis)

Permis/certification:

• Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 23/06/2025