Assistant.e administratif.ve – 80 à 100% - CDI - Lyon chez Lombardi Group

Stellenbeschreibung

• Gérer l’administratif attaché à la bonne marche de la société : Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et le courrier ainsi suivre et gérer les boites mails entreprise
• Assister la chargée d’offres dans la constitution des dossiers administratifs d’appels d’offres (références, documents légaux, etc.) jusqu’au dépôt.
• Être le point de contact pour les demandes logistiques internes
• Etre un appui ponctuel aux services support (comptabilité, qualité, informatique, etc.)

Anforderungen

• De formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou équivalent.
• Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent dans le milieu du BTP ou de l’Ingénierie.
• Connaissance exigée de la procédure attachée à la remise d’offres pour les marchés publics
• Maîtrise du pack office (word et excel) et aisance avec les outils numériques
• Polyvalence, rigueur, sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités, excellent relationnel, esprit d’équipe, discretion et esprit d’initiative