Assistant(e) de direction- Anglais courant (H/F) chez Groupe GR

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet de conseil basé à Paris 8ème, un(e) Assistant(e) de direction – Anglais courant (H/F).

Le cabinet est implanté à Paris, Shanghai, Londres, Francfort, New York, Boston, Sao Paulo, Singapour et Sydney, et compte aujourd’hui plus de 280 consultants qui répondent aux enjeux de croissance et de compétitivité des grands groupes internationaux.

Il intervient sur des problématiques à forts enjeux et de très haut niveau dans les domaines de la stratégie, le marketing et les ventes, l’organisation et l’efficacité opérationnelle pour des clients leaders de leurs secteurs (Industrie, Retail / FMCG / Luxe, Hôtellerie et Loisirs).

Le poste est à pourvoir début septembre.

DEFINITION DES TACHES :

Dans le cadre d’accompagnement quotidien de deux associés, vos missions principales seront :

• Prise de rendez-vous
• Mise à jour de la base de données contact par associé
• Suivi des actions en cours, synchronisation et gestion du temps
• Organisation de points avec le VP, et également des points business développement
• Gestion, coordination et logistique des déplacements des associés
• Organisation des déjeuners, petits déjeuner avec l’accueil en lien avec l’office manager
• Gestion et réservation de salles de réunions
• Envoi des revues de presse quotidienne aux associés sur leurs secteurs respectifs
• Organisation et proposition d’Events Clients à la demande des associés
• Proposition, anticipation des demandes RP
• Gestion des voeux
• Toutes autres tâches permettant de faciliter la vie des associés / du bureau / de l’équipe admin.

Cette liste est non exhaustive et est susceptible d’évoluer.

COMPETENCES REQUISES :

• Vous avez un niveau d’anglais courant (à l’oral et écrit) car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste.
• Vous êtes également à l’aise sur Office 365.
• Vous disposez d’une très bonne élocution ainsi qu’un excellent niveau de français.

PROFIL RECHERCHE :

• Vous êtes une personne dynamique, autonome, rigoureuse et ordonnée
• Vous disposez d’un bon sens de relationnel, et vous appréciez le travail en équipe.

Le niveau de rémunération est selon profil et expérience.

REF : ADV/ASSDIR/0724

22105139-55584