Gestionnaire administratif Recrutement et action sociale et culturelle (F/H) chez Université Bretagne Sud

Université à taille humaine, entreprenante et engagée, l’UBS développe 4 grandes priorités : Mer & littoraux, Industrie du futur, Environnement, santé & handicap, Cyber & Intelligence des données. A taille humaine, l’Université Bretagne Sud compte 3 campus : Lorient, Vannes et Pontivy et s’appuie sur la compétence de ses 1100 personnels dont 550 enseignants et enseignants-chercheurs pour former chaque année plus de 11000 étudiants. L’UBS accompagne les transitions environnementales, énergétiques et professionnelles pour incarner une université de « nouvelle génération ». La stratégie de l’Université Bretagne Sud est en pleine cohérence avec son « identité d’université dynamique, innovante, entrepreneuriale, en interaction forte avec le territoire. Elle souhaite préfigurer un modèle nouveau, moteur du développement économique du territoire, fondé sur une recherche orientée vers la valorisation et l’innovation et sur une formation organisée très largement en alternant périodes de formation et expériences professionnelles tout au long de l’acquisition des qualifications et tout au long de la vie.

Mission

Au sein de la direction des ressources Humaines et Relations Sociales , le gestionnaire administratif du Pôle recrutement des personnels administratifs et techniques et de l’action sociale et culturelle (H/F) soutiendra l’activité du Pôle à travers les activités de recrutement, les concours, l’action sociale et culturelle (évènementiel et aide pour les personnels).

Vos Activités

volet recrutement et concours : suivre les dossiers recrutement (100 recrutements à l’année) pour les personnels administratifs et techniques, et la mobilité interne des agents de l’UBS; être en soutien sur l’organisation des concours pour les personnels administratifs et techniques dans le respect de la réglementation; assurer le reporting RH et produire des bilans

volet action sociale et culturelle : assurer l’information et le suivi des différents aides et prestations sociales (prestations interministérielles, aides diverses, ….); mettre en oeuvre avec la responsable les actions ASC; assurer le suivi administratif et financier des conventions pour la restauration collective; participer à la mise en place d’actions et d’activités favorisant le lien social

volet financier : assurer le suivi financier du budget du Pôle; suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations; procéder aux opérations d’engagements

activités transversales : alimenter des tableaux de bord/bases de données, réaliser des extractions dans les systèmes d’Information et assurer les remontées financières ; saisir et mettre en forme des documents divers et les diffuser; assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes

Profil

De formation Bac + 2 ou équivalent minimum en Ressources Humaines , vous savez faire preuve de discrétion, d’organisation, d’anticipation et de réactivité; le travail en équipe et le savoir rendre-compte font partie de vos points forts; vous avez de réelles capacités d’adaptation et un excellent sens du relationnel. Une connaissance des statuts, de la règlementation et des conditions de recrutements des agents publics (titulaires et contractuels) serait un plus ainsi que la connaissance de l’environnement professionnel de l’enseignement supérieur. Vous êtes force de proposition avec un bon esprit d’analyse et de synthèse.

Pourquoi nous rejoindre ?

Des valeurs : une université audacieuse, entreprenante et engagée soucieuse de la qualité de vie au travail et bouillonnante de projets

Environnement de travail de qualité au cœur d’un campus universitaire à proximité du centre-ville

Participation aux frais de transport en commun, forfait mobilités durables ; mutuelle

Télétravail possible selon les besoins

50 jours de congés par an et des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

CDD 11 mois renouvelable – rémunération à partir de 1950 euros brut mensuel et selon expérience professionnelle (catégorie C)

Prise de poste : le plus tôt possible

Date limite de candidature : 20 septembre 2024/ transmettre lettre et CV obligatoirement

Référence de l’offre : o4kaknyinn