Secrétaire Administratif(ve) à Temps Partiel H/F chez Kariera.fr

Notre client est un organisme de droit privé, chargé d’une mission de service public. Nous recherchons un Secrétaire Administratif à Temps Partiel, poste basé dans le 5ème arrondissement de Marseille.

Horaires de travail : 9h 13h lundi, mardi, jeudi et vendredi (16h/semaine).

Rattaché au Président, le Secrétaire Administratif à Temps Partiel a pour mission :

• Accueil physique et téléphonique des élus et autres publics,
• Gestion du courrier et suivi des mails auprès des personnes concernées,
• Gestion des agendas et des déplacements, être en contact avec le cabinet comptable pour la gestion des notes de frais,
• Prise de note, rédaction de courriers et mise en forme,
• Commande fournitures et autres consommables.

Vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire d’Assistant Administratif ou secrétaire et vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (Pack Office).

Vous êtes reconnu par votre sens de l’accueil, votre capacité d’analyse et de synthèse.

Vous appréciez les environnements où vous travaillez en autonomie.

Horaires de travail : 16h/semaine

4H chaque matinée lundi, mardi, mercredi et jeudi.