Adjoint de Direction - Direction Régionale H/F en alternance H/F chez emeis

Située à Royan, sur la côte Atlantique, la Résidence du “Château de Mons” met à votre disposition un cadre de vie privilégié au cœur d’un quartier résidentiel calme et paisible. Depuis nos terrasses, vous pourrez profiter d’une vue imprenable sur le centre-ville de Royan.

Notre Maison De Retraite Médicalisée (EHPAD) Accueille Des Personnes Âgées Autonomes, Semi-valides Et Dépendantes, En Courts Et Longs Séjours, Au Sein D’unités Spécialisées Dont

• une unité de vie spécialisée dans la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer ou troubles apparentés de 20 lits,
• un Pôle d’Activités et de Soins Adaptés destiné à accueillir de manière individualisée, ou en petits groupes, des personnes atteintes de démences associées à des troubles du comportement ;
• une unité d’accueil de jour.

Prendre soin des résidents, accompagner les familles tout en offrant à nos collaborateurs un cadre de travail épanouissant font partie de nos fondations et de nos valeurs.

C’est dans ce cadre que la Direction régionale de la Nouvelle Aquitaine située à Royan qui assure la gestion de plusieurs établissements recrute un adjoint de direction en alternance (H/F).

Sous la responsabilité du Directeur Régional, vous aurez pour missions principales :

• Accueil téléphonique au sein de la Direction Régionale (Principalement Résidences / Services support Siège)
• Rédaction de courriels
• Contact avec les services support du Siège ( service informatique, paie, formations, agence de voyage) afin de trouver des solutions à de diverses problématiques
• Reportings : recueillir des informations auprès des Résidences et relances
• Gestion des devis
• Création de tableaux Excel et saisie de données
• Suivi et mise à jour de divers dossiers administratifs
• Participer à la gestion de la formation du personnel (suivi du planning de formation, convocations, feuilles d’émargement, transmission au service formations)
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Tenir à jour les dossiers pour les réunions mensuelles et annuelles
• Gérer le suivi des absences : congés, arrêts de travail …
• Tenir à jour les coordonnés des différents collaborateurs
• Tenir à jour les dossiers RH des Directeurs (visites médicales, contrats, avenants, lettres de mission)
• Participer à la gestion des plannings
• RH : Validation des contrats
• Envoi courriers
• Classement et tri de documents

Vous préparez un Master 1 ou 2 orienté management

Dynamique et rigoureux(se), vous possédez de réelles aptitudes relationnelles. Vous souhaitez vous investir dans un groupe leader de la prise en charge globale de la dépendance.

Rejoignez un groupe en plein développement offrant de réelles opportunités.

Et si votre compétence faisait la différence ?

Ouvertes, accueillantes, inclusives, nos opportunités s’adressent aux professionnels de tous horizons. Nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorables à tous et à mettre en place les aménagements nécessaires. Rencontrons-nous et parlons- en !