Assistant de Direction H/F chez Emeis

L’assistant(e) de Direction participe à l’accomplissement des tâches administratives, notamment la gestion administrative du personnel. Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales : Gérer l’accueil physique et téléphonique des résidents, des familles et des visiteurs, ainsi que des salariés Maintenir à jour les dossiers administratifs salariés et assurer leur classement Suivre au quotidien les activités suivantes : animation, commercial, projet d’établissement, mise en oeuvre des procédures… Gérer l’administration du personnel (DUE, absences, attestations diverses, remontées des éléments de paye, formations…) Participer à la gestion des plannings (astreinte téléphonique “rémunérée” 1 semaine/mois) Assurer les affaires courantes et le suivi des dossiers en l’absence du Directeur Mettre à jour les différents tableaux de bord Veiller au confort et à la sécurité des résidents, superviser la gestion administrative des dossiers résidents Participer à la démarche qualité.