ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE ET ACHAT - H/F chez CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX

Description :

LES MISSIONS GÉNÉRALES : 
L’assistant de gestion comptable et achat devra gérer les actes d’exécution administrative et comptable des marchés publics de la filière Travaux Incendie Maintenance et Energie.
LES ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE RECOUVRENT :
– Elaborer les courriers d’exécution des procédures de marchés publics (courriers de rejet, courriers de demande d’explication.)
– contrôler les contrats de sous-traitance des marchés publics et gérer le processus de leur agrément
– engager et suivre les dépenses hors marchés
– mandater les dépenses hors marchés
– Traiter les rejets de mandats émanant du contrôleur du Trésorier Principal
– Suivre les litiges de facturation en traitant les factures non-conformes avec rédaction des courriers correspondant à destination des fournisseurs ou rejet via le portail CHORUS Pro et en suivant les litiges jusqu’à leur aboutissement

Profil recherché :

L’assistant de gestion comptable et achat doit pouvoir:
* établir une bonne communication en équipe mais aussi avec les différents interlocuteurs,
* être autonome et avoi rle sens des priorités,
* savoir utiliser les outils bureautiques et logiciles métiers.
Une connaissance des marchés publics seraient un plus à la candidature.