SECRETAIRE SECTEUR SEJOURS F/H chez Ville de Nanterre

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d’Ile-de-France. C’est aussi un important pôle d’emplois (95 319 salariés), d’équipements et une ville universitaire d’envergure.

Contribuez à l’épanouissement des jeunes en intégrant la Direction de l’Action Jeunesse. En accompagnant les jeunes de 11 à 30 ans vers l’autonomie et la citoyenneté, cette direction offre une opportunité unique de participer à leur développement. En proposant des activités de loisirs et des dispositifs d’accompagnement socio-éducatif, elle vise à aider les jeunes à construire leur projet de vie. Venez faire partie d’une équipe dynamique et engagée, façonnant l’avenir de la jeunesse nanterrienne.

• Secrétaire référente du secteur séjours de la Direction de l’Action Jeunesse.
• Traiter les demandes des usagers.
• Participer aux événements de service et inter-services
• Préparer les documents nécessaires aux inscriptions, gérer leur impression et leur diffusion
• Préparer et participer aux commissions séjours
• Assurer le suivi administratif des dossiers des jeunes, des animateurs et des directeurs de séjour
• Assurer le lien avec les familles lors des inscriptions
• Assurer l’accueil téléphonique des usagers
• Participer au contrôle des inscriptions et de la facturation en lien avec les référents des différents lieux d’encaissement de la ville et le gestionnaire prestations et outils métiers
• Participer au traitement des demandes en ligne (e-administration)
• Participer aux réunions de service(s)/secteur(s) dont il/elle a la charge et apporter une aide administrative sur les événements portés par ces secteurs
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures de service/secteur
• Préparer les dossiers de recrutement des vacataires et les attachements en vue de leur transmission à la DRH
• En cas d’absence d’une secrétaire ou de pics d’activité, prendre le relais sur les autres secteurs

• Connaissance du fonctionnement administratif d’une collectivité territoriale
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Discrétion et neutralité,
• Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Aptitudes à savoir s’organiser et gérer ses priorités
• Capacités à travailler en équipe et en transversalité
• Logiciels métiers (RSU, Technocarte )

• Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
• Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
• Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
• Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
• Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d’action sociale, régime indemnitaire etc…