Secrétaire Médicale (H/F) en CDD - Secteur Ouest chez Groupe Les Flamboyants

Le Groupe Les Flamboyants est un groupe de santé privé qui est composé de 5 cliniques : les cliniques Les Tamarins (au Port et à Pierrefonds), spécialisées en soins de suite et de réadaptation et les cliniques Les Flamboyants (au Port, Pierrefonds et Bras Panon), spécialisées en santé mentale.

C’est une entreprise familiale qui a été crée par des médecins psychiatres.

Plusieurs valeurs sont partagées par l’ensemble des professionnels travaillant au sein du Groupe Les Flamboyants :

• L’empathie,

• L’adaptabilité,

• La bienveillance,

• L’ambition

Avantages :

• Restauration

La Clinique Les Flamboyants Sud, recherche une secrétaire polyvalente pour un remplacement à pourvoir dès que possible.

Le poste :

• Lieu : Le port (Ouest)

• Type de contrat : CDD à pourvoir dès que possible jusqu’au 15 juin 2025

Les missions :

• Accueil, information et orientation des patients, des familles et autres usagers

• Gestion de standard

• Gestion administrative de l’hôpital de jour: Ouverture et clôture des dossiers, saisie des données médico sociales sur le SI, préparation et mise à jour des prescriptions médicales de transport, saisie du planning mensuel et mise à jour journalier sur le SI

• Gestion des encaissements: Traitement des retours Noémie, saisie des bordereaux d’encaissements et des règlements patients. Gestion des relances clients : caisses, mutuelles et assurés

• Édition des prolongations médicales

• Gestion du secrétariat médical: saisie des observations d’entrée, des suivis, des comptes rendus, des courriers d’entrée et de sortie. Préparation des différents protocoles (ALD, CLM …)

• Saisie dans recueil de facturations cotation médecin généraliste avec remplissage feuille de soin papier

• Gestion des FSE des psychiatres: saisie et transmission des données, traitement des rejets. Elaboration des accords de prise en charge au vu des consultations externes. Numérisation des documents médicaux et du dossier patient en fin de séjour

• Autres : Vente de prestations diverses durant la fermeture de la boutique : ticket repas, abonnement téléphone, télévision et wifi. Participation à la démarche qualité

Qualités et compétences requises :

• Adaptabilité

• Rigueur

• Organisation