Assistant(e) de Direction administratif H/F chez Les Coupons de Saint Pierre
À propos du poste
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre structure, garantissant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et soutenant la direction dans la coordination de projets.
Poste : Assistante de Direction
Lieu : Bureau de la rue d’Hauteville, Paris 10e (Grands Boulevards)
Type de contrat : CDI – Temps plein (35h/semaine)
Horaires : Lundi au vendredi – 9h à 17h (1h de pause déjeuner)
Rémunération : à définir selon profil
Si vous êtes une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer au succès d’une équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour faire partie d’une aventure professionnelle enrichissante !
Missions principales
1. Gestion administrative et financière
- Réception, vérification et mise en paiement des factures fournisseurs
- Émission de quelques factures clients (3 à 4/semaine)
- Suivi des comptes bancaires professionnels et exécution des virements
- Préparation mensuelle des documents comptables pour l’expert-comptable
- Traitement et suivi des notes de frais
- Gestion des contrats et abonnements (EDF, téléphonie, assurances, etc.)
- Suivi hebdomadaire des recettes de la boutique
2. Ressources humaines (30 collaborateurs multi-sites)
- Suivi des plannings, absences, retards
- Centralisation et traitement des demandes de congés (avec anticipation des conflits)
- Collecte mensuelle des éléments variables de paie (absences, arrêts, etc.)
- Transmission des éléments au service comptable pour l’établissement des bulletins de salaire
- Suivi des dossiers de mutuelle (une connaissance préalable est un plus)
3. Vie de bureau
- Commande et gestion des fournitures
- Organisation, classement et archivage des dossiers
4. Support direct à la direction
- Gestion des agendas : réunions, rendez-vous, déplacements
- Réception et traitement des appels et des courriels
- Rédaction de comptes-rendus de réunions et suivi des décisions
Profil recherché
Expérience et compétences techniques
- Expérience confirmée en assistanat de direction ou de gestion administrative
- Très bonne maîtrise de l’expression écrite et orale, avec un excellent niveau d’orthographe
- Bonne maîtrise d’Excel ou forte capacité d’apprentissage sur cet outil
- À l’aise avec les sujets administratifs, financiers, bancaires et RH
- Connaissance du fonctionnement des mutuelles : un plus apprécié
Compétences organisationnelles
- Grande rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, à prioriser efficacement
- Méthodique, structurée et orientée solution
Savoir-être professionnel
- Discrétion et respect strict de la confidentialité
- Proactivité et autonomie dans la gestion des missions
- Excellente capacité relationnelle et goût du travail en équipe
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 19/05/2025