Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) - GUIFFANT by DELANCHY chez GUIFFANT by DELANCHY

« Les meilleures choses qui arrivent dans le monde de l’entreprise ne sont pas le résultat du travail d’un seul homme. C’est le travail de toute une équipe. »

Afin de renforcer le pôle administrif, nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) administratif(ve), placé(e) sous la responsabilité de Sabrina, la directrice d’agence.

Au sein de l’équipe administrative, composée de Marine à la facturation et de Lydie à la comptabilité, vous aurez pour principales missions :
Comptabilité :

– La tenue de la comptabilité générale au quotidien (achats, ventes, encaissements, décaissements, rapprochement bancaires, .);
– La vérification des saisies journalières;
– Le passage des écritures comptables, la gestion de la dématérialisation et la réalisation des relances clients;
– L’élaboration de la déclaration fiscale (TVA) et du reporting mensuel Groupe (pré-situation, situation);
– L’établissement des factures des activités annexes et des règlements fournisseurs, frais généraux, litiges, inter agences, ..

Facturation

– Gestion de la pré-facturation
– Validation et intégration en comptabilité de la facturation
– Réalisation des relances clients et suivi des dossiers litiges
– Traitement quotidien des payeurs attente, de la taxation des ventes et le passage en pré-facturation

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

¿¿ Un contrat à durée indéterminé pour une longue aventure à nos côtés ;

¿¿ Un contrat à temps plein ;

¿¿ Une mutuelle avantageuse ;

¿¿ Poste à pourvoir dès que possible
Respectueux du devoir de discrétion et de confidentialité ;
Vous êtes titulaire d’une formation comptable ou justifiez d’une expérience équivalente ;
Méthodique et rigoureux(se) avec le sens de la relation clients ;
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques.
Vous avez également le sens de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités.

Dans le cadre de sa politique diversité, le Groupe étudie à compétences égales toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.