Assistant Administratif & Facturation H/F chez UIMM

SIMAG est une entreprise située à 95100 Argenteuil. Notre société est professionnelle, rigoureuse et agréable.

Nous sommes spécialisés dans la mécanique de précision, fabrication et assemblage de pièces mécaniques.

Responsabilités : Facturation et Administratif

• Enregistrement et suivi des expéditions
• Collecte des Bons de livraisons et des preuves de livraison
• Classement Préparatoire (commandes et BL)
• Facturation selon processus établi (contrôle des prix, quantité, TVA applicable, échéance)
• Classement mensuel des BL facturés
• Classement mensuel des commandes soldées
• Archivage périodique
• Transmission des dossiers de conformités (scan, dépôt sur portail client, preuve de livraison, classement)
• Calcul des prix de revient des dossiers de fabrication, classement et archivage
• Classement et archivage divers de documents administratifs et comptables
• Pointage des heures de présence des salariés
• Accueil téléphonique et orientation des appels
• Réceptions factures fournisseurs

Compétences Requises

• Sens de l’organisation et rigueur dans le travail
• Maîtrise des outils bureautiques
• Expérience en secrétariat et standard téléphonique
• Capacité à coordonner les activités administratives
• Connaissance de DocuSign ou autres outils de signature électronique est un plus

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve), et avez une excellente capacité à gérer les tâches administratives, cette opportunité est faite pour vous.