Assistante Direction Technique F/H chez Safran
Description du poste
Votre futur poste est basé à Bordeaux sur notre site dédié aux activités de support en service des moteurs militaires.
Votre périmètre sera d’assister les 4 secteurs de la Direction technique présents sur ce site représentant une centaine de personnes. Pour réaliser cette mission, vous serez rattaché-e hiérarchiquement au responsable du département du bureau d’études modules des moteurs militaires.
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A ce titre, les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
- Assistance au quotidien des opérationnels de la Direction Technique
- Gestion de l’agenda du ou des chefs de Département/chefs de Marque avec actions associées (réservation de salles, l’accueil, formulaire d’accueil, état des réponses Outlook, etc…)
- Organisation des déplacements/missions des opérationnels de la Direction Technique
- Commandes diverses d’achat via différents logiciels (ARIBA, SAP) : gestion des stocks de fournitures bureautiques, commandes d’achat de prestations intellectuelles, réceptions des commandes, suivi des indicateurs achat
- Mise à jour de différents éléments d’organisation : trombinoscope/organigramme, liste du personnel, liste de distribution, listing des salles de réunion, gestion des lignes téléphoniques, implantation dans les bâtiments, descriptifs secteurs…
- Rédaction de notes internes et supports divers
- Collecte d’informations liées aux tableaux de bord de la performance de la Direction
- SSE : établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu’à leur résolution
- QVT, Teambuilding : organisation d’événements collaboratifs
- Diffusions, affichages et communications diverses
- Mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs, affichage, diffusion,
- Demandes de travaux diverses et leur suivi
- Participer au Plan de Progrès des départements et proposer des idées novatrices
- Correspondant Informatique, Gestion des espaces et des accès informatiques dédiés (sharepoints, serveurs) pour certains secteurs
Exigences du poste
Vous êtes organisé-e, rigoureux-se, dynamique et créative, vous savez gérer votre temps et les priorités ;
Doté-e d’un bon sens du relationnel
Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Teams
Capacité de résolution de problèmes
Capacité à traiter l’information
Notions de base en anglais
Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World’s Best Companies 2024 » du magazine TIME.
Safran Aircraft Engines conçoit, produit et commercialise, seul ou en coopération, des moteurs aéronautiques civils et militaires aux meilleurs niveaux de performance, fiabilité et respect de l’environnement. La société est notamment, à travers CFM International*, le leader mondial de la propulsion d’avions commerciaux courts et moyen-courriers.
- CFM International est une société commune 50/50 de Safran Aircraft Engines et GE Aerospace.
Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d’emploi.
BAC+2
Supérieure à 5 ans