Secrétaire polyvalent H/F chez PITRACING

À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de nos opérations administratives, jouant un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos activités. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et que vous avez un bon sens du service client, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

• Assurer la gestion des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs
• Gérer l’agenda et planifier les rendez-vous
• Effectuer la saisie de données et le traitement de documents administratifs
• Rédiger des courriers, des rapports et des comptes rendus
• Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour réaliser diverses tâches
• Organiser et classer les dossiers physiques et numériques
• Collaborer avec les différents services pour assurer une communication fluide
• Vos missions
• Accueil physique et téléphonique des clients
• Gestion du fichier client
• Suivi des dossiers clients
• Utilisation du logiciel de gestion (propre à l’entreprise)
• Gestion des factures d’achats et échanges fournisseurs

Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :

• Une expérience administrative significative dans un poste similaire
• Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
• Un sens de l’organisation développé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Un excellent relationnel et un sens du service client aiguisé
• Une aisance téléphonique et une bonne communication écrite

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où vos compétences seront valorisées, n’hésitez pas à postuler. Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès collectif !

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Horaires :

• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/05/2025