Secrétaire Service Support chez GENES DIFFUSION

UNION GENES DIFFUSION, filiale du Groupe Gènes Diffusion, leader en Génétique et reproduction animale, accompagne l’ensemble de ses coopératives actionnaires et les éleveurs en créant une génétique Holstein et Charolaise moderne, adaptée à la diversité des contextes, ainsi que des services innovants et créateurs de valeur.

Afin d’accompagner le développement de son activité, UNION GENES DIFFUSION recrute :

Un(e) Secrétaire / Assistant(e) service support

Au sein du service support génétique, vos principales activités concerneront le suivi des facturations et l’appui technique aux responsables des programmes de sélection et aux techniciens.

Vos principales missions :

• Saisie de données ou mise à jour d’informations dans divers outils ou base de données
• Commandes fournisseurs
• Facturations, en lien avec le service comptable et les équipes du groupe, en particulier l’équipe de transplantation embryonnaire.
• Appui logistique à l’organisation de réunions (réservation salles, hôtels..)
• Support technique aux responsables des programmes de sélection (production de divers fichiers et notes, suivi administratif…)
• Développement et à l’amélioration continue des services (élaboration de procédures, propositions d’optimisation des process et outils…)

Doté d’une bonne capacité d’adaptation et d’un sens du service développé, vous savez vous rendre disponible pour répondre aux besoins de vos interlocuteurs. Rigoureux(se) et méthodique, vous êtes respectueux(se) des consignes et savez gérer les priorités en toute autonomie pour respecter les échéances.

Profil recherché :

• Bac +2 en gestion administrative & secrétariat ou productions animales ou équivalent.
• Maîtrise de la suite Office avec connaissance des fonctions avancées d’Excel
• Connaissance des techniques de secrétariat et des processus administratifs
• Une connaissance de JD Edwards serait un plus.

Contrat /Rémunération :

• CDI temps plein 35h/semaine en 4 jours
• Rémunération selon profil et expérience
• Mutuelle – Prévoyance

Vous êtes intéressé(e) par le monde de l’élevage et souhaitez travailler en équipe, au service d’un collectif de techniciens et d’éleveurs? Vous êtes curieux(se), organisé(e), et vous cherchez régulièrement à tester ou adopter de nouvelles procédures ou technologies pour optimiser votre travail? ALORS REJOIGNEZ NOUS!!

Type d’emploi : CDI

Rémunération : à partir de 23 425,00€ par an

Avantages :

• Intéressement et participation

Horaires :

• Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel