Secrétaire administrative 100% chez BEM Riviera Sàrl

Nous recherchons une personne ayant idéalement une expérience d’au moins 3 ans dans un poste administratif tel que secrétaire administrative ou secrétaire médicale, au bénéfice d’une formation confirmée et complétée par une maturité professionnelle d’employé/e de commerce ou formation jugée équivalente. Le poste est à pourvoir au plus vite, à un taux de 100%. Description du poste Accueillir des assurés Créer et gérer les dossiers AI ainsi que ceux des assurances privées Demander des rapports médicaux complémentaires auprès des médecins traitants ou des établissements de soins Gérer l’agenda des rendez-vous : planification, envoi des convocations et confirmation de la présence des assurés par téléphone Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants Rédiger des résumés de dossiers médicaux et mettre en forme les rapports d’expertise Organiser les examens complémentaires, y compris les examens neuropsychologiques Organiser la présence d’un interprète si besoin Gérer la boîte e-mail Archiver les dossiers d’expertises médicales Gérer les fournitures de bureau (économat) ainsi que le matériel médical Assurer le suivi des assurés et reprogrammer les rendez-vous Il s’agit d’un poste exigeant qui nécessite les compétences suivantes : Facilité à traiter plusieurs tâches à la fois tout en restant disponible aux différentes sollicitations De l’autonomie, de l’initiative et de la proactivité Beaucoup de rigueur et l’amour du travail bien fait Une excellente maîtrise du français y compris rédactionnel La personne doit être : A l’aise avec les outils informatiques (Word, Outlook, Excel) et les tâches administratives Engagée et motivée Compétences relationnelles : Aimable, consensuelle, recherchant à instaurer et maintenir une ambiance de travail conviviale et bien veillante Grande facilité relationnelle Capable d’être à l’écoute tout en s’affirmant lorsque cela est nécessaire Maturité émotionnnelle Responsable Si vous vous reconnaissez dans ce poste et éprouvez de l’intérêt à intégrer une équipe jeune et dynamique, merci de bien vouloir nous faire parvenir une lettre de motivation accompagnée de votre dossier complet.