Assistant administratif / Assistante administrative et comptable chez SOLATECH

Rejoignez un acteur engagé dans la transition énergétique !
SOLATECH Tertiaire, filiale spécialisée du groupe SOLATECH, accompagne les professionnels et collectivités dans la réalisation de projets solaires sur mesure. Grâce à une expertise reconnue et des valeurs fortes, nous développons des installations photovoltaïques performantes et durables pour le tertiaire et l’industrie.
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) pour renforcer notre équipe support.
Vos missions :
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous serez un maillon clé du bon fonctionnement administratif et financier de l’entreprise.
Comptabilité clients et fournisseurs :
– Relance des factures impayées clients
– Suivi du paiement et contrôle des factures fournisseurs
– Saisie des factures clients et fournisseurs dans l’outil comptable
– Suivi des encaissements et décaissements
– Constitution et suivi administratif des dossiers de factoring
Administration et gestion :
– Suivi des notes de frais de l’équipe (vérification, classement, transmission)
– Classement et archivage physique et numérique des documents comptables et administratifs
– Préparation des documents pour les déclarations et demandes administratives
– Rédaction et mise à jour de tableaux de bord de suivi (facturation, règlements, etc.)
Dossiers spécifiques au secteur :
– Suivi administratif des dossiers clients (collectivités, entreprises, promoteurs)
– Constitution et dépôt des demandes d’autorisations en mairie (DAT, etc.)
– Assistance à la gestion des appels d’offres et des pièces administratives.
Profil recherché :
– Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou assistanat administratif
– Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou de l’énergie
– Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et du logiciel comptable CEGID
– Rigueur, autonomie, sens de l’organisation
– Bon relationnel et esprit d’équipe
– Intérêt pour les énergies renouvelables et l’environnement
La maîtrise de l’anglais et du Chinois serait un plus !