Assistant Administratif - Nantes H/F chez Kiloutou

Assistant.e Administratif.ve Au sein de la Direction Régionale, basée rue d’Italie à Nantes, et rattaché(e) au Responsable de la Gestion opérationnelle, vous participez activement à la gestion administrative de la région. Dans ce cadre, vous interviendrez sur ces différents domaines : Sur le volet RH, vous êtes en charge : – D’assurer la gestion administrative des nouvelles embauches : validation des documents ; envoi contrats, préparation des EPI… – De Suivre les visites médicales pour les nouveaux entrants et les collaborateurs en poste – De déclarer les accidents du travail – De suivre les absences Sur le volet frais généraux, vous intervenez sur la gestion des commandes et réception, facturation et assurez le suivi de la flotte téléphonique, les éventuels SAV, le suivi des cartes GR… Vous participez aussi activement à l’organisation d’évènement au niveau de la région tels que les séminaires, l’arbre de noël…) Notez qu’il s’agit d’un CDI 39H/semaine du lundi au vendredi. Pour assurer une continuité de service auprès du réseau, le planning est tournant entre les différents membres de l’équipe du service avec selon les semaines, un démarrage au plus tôt à 7H30 et une fin de journée au plus tard à 18H