Responsable Administratif et Financier Raf - Basé à Geneve H/F chez Team.is
En postulant à cette offre, vous aurez l’opportunité de rejoindre les équipes d’un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un Responsable/Directeur Administratif et Financier (DAF) ultra-opérationnel, véritable chef d’orchestre de la gestion administrative et financière de notre société en croissance, implantée à l’international (Suisse, France, Dubaï). Vous serez seul(e) en charge du périmètre, en lien avec des prestataires comptables et des outils SaaS de pilotage.Missions principales Votre mission si vous l’acceptez : 1. Gestion administrative & juridique – Suivi et gestion des contrats (clients, prestataires, partenaires).- Maîtrise des outils comme DocuSign pour envois, signatures et archivage des documents.- Veille à la conformité juridique des opérations (statuts, AG, formalités).- Relation avec les conseils juridiques, notaires ou experts locaux.2. Facturation & suivi des paiements- Émission de la facturation mensuelle (multi-activités / multi-devises).- Suivi précis des paiements clients et rapprochement bancaire.- Relances & recouvrements : mise en place de processus robustes, suivi personnalisé, relance téléphonique/email.- Gestion des litiges avec les clients le cas échéant.3. Comptabilité & contrôle de gestion- Enregistrement et affectation analytique des factures fournisseurs dans Pennylane ou équivalent.- Préparation des pièces comptables pour les cabinets partenaires (Suisse, France, Dubaï).- Réconciliation bancaire mensuelle.- Contrôle de la qualité des données remontées dans les comptes (bilan, P&L, etc.).- Optimisation des outils comptables et de reporting.4. Gestion de trésorerie & cash management- Suivi quotidien et reporting consolidé des différents comptes bancaires.- Préparation du plan de trésorerie glissant.- Gestion des flux intra-groupes et suivi des intercos.5. Budget, modélisation & analyse de performance- Construction et mise à jour du budget annuel sous Google Sheets.- Analyse mensuelle écarts Réel vs Budget et reporting au CEO.- Mise en place d’indicateurs clés de pilotage (KPI financiers).- Participation à la stratégie financière et à la prise de décision.AvantagesIl en faut plus pour vous convaincre ? Possibilité d’évoluer rapidement sur de nouvelles fonctions de Direction !