2 Assistants Administratifs Action Sociale (H/F) CDD 5,5 mois 23 578 € bruts annuels sur 14 mois Niveau 3 chez Carsat Sud-Est

SOMMES-NOUS ?

1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d’une mission de service public essentielle.

3 grandes missions principales :

> Le calcul et le paiement des pensions de retraite des salariés du régime général et travailleurs indépendants

> L’aide et l’accompagnement des assurés fragilisés par un problème de santé ou de perte d’autonomie

> La prévention des risques professionnels, de la santé et de la sécurité au travail

Des valeurs fortes :

> Solidarité

> Universalité

> Équité

> Respect

Si vous souhaitez, vous aussi, rejoindre un service public engagé pour ses usagers, n’hésitez plus, votre place est parmi nous !

Poste:

#POURQUOI

NOUS RECRUTONS ?

Le département Ressources de l’Accompagnement Social, rattaché à La Direction de l’Accompagnement Social de la Carsat, est un service support qui aide à la délivrance des offres de services de l’action sociale : aides individuelles d’aide à la vie aux retraités les plus fragiles afin de favoriser le maintien à domicile et le vieillissement actif, soutien financier à des porteurs de projets en faveur des séniors, déploiement d’actions collectives de prévention, participation à l’amélioration des lieux de vie collectifs…

L’assistant(e) administratif(ve) action sociale assure le support administratif pour l’ensemble des départements de la Direction Accompagnement Social.

#QUELLES

SERONT

VOS MISSIONS ?

Concrètement, dans votre futur quotidien, vous serez amené(e) à :

Effectuer des missions de secrétariat :

> Gestion du courrier entrant / distribution / numérisation,

> Rédaction de courriers et publipostages,

> Reporting (saisie / suivi),

> Mise à jour des tableaux de suivi en lien avec les départements

> Missions ponctuelles de secrétariat à la demande des clients métiers.

Effectuer des MISSIONS d’ordonnancement et de facturation :

> Réalisation des mises en paiement sur l’outil interne,

> Alimentation des tableaux de suivi en lien avec cette activité,

> Échanges avec les partenaires internes pour assurer le bon déroulement des différents paiements.

Effectuer des missions liées au conventionnement

> Rédaction des conventions (modèles),

> Suivi du circuit de signature,

> Suivi des échéances.

Toutes ces activités nécessitent des interactions régulières avec les départements métiers.

Profil:

#ÊTES-VOUS

NOTRE PROCHAIN(E)

Assistant Administratif action sociale (H/F)?

VOTRE PROFIL :

> Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 et disposez d’une expérience dans le domaine du secrétariat administratif et/ou comptable idéalement (ordonnancement, gestion des courriers, rédaction de conventions, …).

Vous avez :

> Des qualités relationnelles et un bon esprit d’équipe,

> Une bonne capacité d’adaptation et d’écoute,

> Vous êtes réactif(ve) et faites preuve de disponibilité,

> La capacité d’adapter votre discours en fonction de votre interlocuteur,

> La capacité à organiser votre activité en fonction des priorités,

> Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à s’adapter à des logiciels spécifiques.

Autres informations:

#QUELS

AUTRES AVANTAGES

À POSTULER CHEZ NOUS ?

Nous rejoindre, c’est intégrer :

> Un organisme engagé (taux de formation de nos salariés en CDI sur 2022 de 84 %) et responsable en faveur de la parité (index d’égalité professionnelle femmes / hommes de 98 / 100)

> Un service public qui place l’innovation au cœur de sa stratégie

> Un collectif qui donne du sens à vos missions

La Carsat Sud-Est propose aussi :

> La possibilité de télétravailler en fonction des activités réalisées

> Des tickets restaurant ou un restaurant d’entreprise (au siège)

> Un Comité Social et Economique (CSE) dynamique avec des œuvres sociales avantageuses

> Une prime d’intéressement (versée au prorata temporis et en fonction des résultats de l’organisme)

> Des RTT

> Une mutuelle d’entreprise et l’adhésion à une caisse de prévoyance

> La prise en charge de 75 % des frais d’abonnement aux réseaux de transport en commun

#COMMENT

NOUS REJOINDRE ?

Plusieurs étapes :

Si votre profil répond à nos besoins, vous serez invité(e) à :

> Un entretien téléphonique avec une Chargée de Ressources Humaines

> Un entretien en présence d’une Chargée RH et de 2 représentants de la Direction qui recrute.