Chargé de la sûreté des événements chez BNF

Au sein du service de la Sûreté et sous l’autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint, le titulaire du poste est affecté à la sûreté des événements programmés sur les sites François-Mitterrand, Richelieu, Bibliothèque-musée de l’Opéra, Arsenal.

A ce titre il est chargé de :

· Coordonner les événements (tournages, mécénat, manifestations, expositions…)

· Elaborer les besoins de sûreté directement liés à l’événement (dispositifs techniques et humains)

· Faire valider, par sa hiérarchie, les dépenses liées à la mise en œuvre des prestations externes (sûreté et techniques)

· Relever et trouver des solutions pour les anomalies constatées durant les événements et sur le site

· Etablir, si besoin, un compte-rendu RETEX (retour d’expérience)

· Créer, suivre et transmettre au service, le calendrier mensuel des événements

· Etre pour sa hiérarchie force de proposition concernant le suivi de l’activité et les pistes d’amélioration organisationnelle.

· collabore avec le reste de l’unité.

Activités spécifiques

· Rédiger la cartographie des risques liés à chaque événement

· Participer au BREF (réunion Bilan Rapide des Evénements et Festivités), suivi d’un compte rendu pour le service

· Réaliser des fiches pour toutes les manifestations, ainsi que des avis police pour les manifestations à caractère sensible

· Suivi des événements et élaboration de statistiques liées à l’activité de l’Unité,

Compétences requises

· Anticipation, Confidentialité absolue, Réactivité

· Bonnes relations transverses

· Autonomie dans le travail

· Sens des responsabilités, rigueur

· Qualités relationnelles

· Disponibilité horaire

· Expérience en sûreté et/ou en événementiel et dans l’encadrement d’un prestataire

· Connaissance des outils bureautiques (Word & Excel).

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Sujétions

Pour des raisons de service, présence nécessaire certains week-end et jours fériés

Rémunération

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l’exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.