Secrétaire Médicale en Hdj d'Hématologie H/F chez AP-HP

La dimension recherche est forte avec 1 IHU, 3 DHU, 2 RHU, 2 100 projets de recherche en cours ; 3 750 publications scientifiquesEquipe médicale :- 1 PUPH chef de service – 1 MCU-PH – 2 PH – 1 PC – 1 CCA – 1 internesEquipe paramédicale :- 1 cadre de santé référent de ce secteur- 1 secrétaire hospitalière- 1 IDEC – 5 IDE-2ASVos missionsMissions 😮 Accueil physique des patientso Validation des venues (demander le test antigénique, mettre le bracelet d’identité),o Vérification des coordonnées, (Première visite) donnée administrative, remplissage fiche information préparation, communication des RDVo Gestion des dossiers dans le logiciel Orbis : Inscription des patients dans Orbis, scanner les documents, gestion des rendez-vous de consultation publique,o Préparation des consultations,o Programmation de rendez-vous d’examens complémentaires pré et post consultation, envoi de convocationo Assurer l’enregistrement des programmations des hospitalisations dans le logiciel (Aghate) :Assurer la gestion et le traitement des données,o Gestion des communications téléphoniques : réponse et transmission des données aux médecins / patients / entourageo Gestion des mails : transmissions et réponses aux médecins / patients / entourage,o Distribution des résultats reçus par fax,o Préparer les différentes RCP : Anapath, radio, virologie et transplantation,o Gestion du courrier : envoi/distribution,o Communication des documents ou dossiers médicaux aux médecins/patients/ayants droits en lien avec le droit des patients,o Accueil téléphonique des patients : Prise de message,o Envoi de CR et ordonnance, bon de transport,o Communication des prochain RDV,o Edition et communication du prochain RDV, imagerie, TDM, consultation.o Récupération des examens biologique (classer correctement par ordre de venue selon le planning Agathe dans le classeur à cet effet)o Appel des laboratoires pour examen manquant au dossiero Classement (semaine suivante et autres)o Préparation des feuilles de RDVo Préparation des staffs = Edition des planningso Préparation des classeurs de consultation : planning, bio et feuille verte en collaboration avec les IDEo Assurer les comptes rendus médicaux.o Missions ponctuelles ou spécifiques 😮 Participer aux projets d’amélioration de la qualité et de la gestion des risques des documents fournis et de l’organisation du travailo Assurer la gestion du dossier de sortie 😮 Convocations pour les examens, les RDV médicaux, les consultationso Ordonnances de sorties (TTT médicamenteux, Bon de transport, prescription de KINÉ…)o Participer à la gestion des fournitures bureautiques de l’unité de soinsVos avantages à l’AP-HP- Restaurant du personnel – Remboursement à 75 % du titre de transport ou forfait mobilité – Politique sociale attractive – Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles…- Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe…) – Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrièreLangues[Français]Niveau[3- Niveau professionnel]Description de l’hôpitalSitué à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu’international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l’ophtalmologie, le thorax, l’ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l’hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.Référence de l’offreCUP-3334