Assistant de Direction H/F chez Ramsay Santé

MISSIONL’hôpital privé de l’Ouest Parisien recherche un(e) assistant(e) de direction. – > CDI à pourvoir à partir du 28 avril 2025. – Missions classiques d’assistanat de direction : Gestion des agendas de la Direction et des appels téléphoniques. Interface avec les différents services Suivi du courrier et des réponses avec la Direction Rédaction de courriers et comptes rendus Classement Suivi du courrier de la direction Gestion des appels téléphoniques – Juridique : Gestion et suivi des dossiers d’assurance, de contentieux Suivi des dossiers d’autorisation des activités de l’établissement Pilotage du comité RSE – Relations avec les patients : Gestion des réclamations et des plaintes Gestion des demandes de dossiers médicaux – Relations avec les praticiens : Suivi administratif des dossiers des praticiens Diffusion de documents Organisation de l’arrivée de nouveaux médecins Tenue de statistiques et présentations en CDU – Communication interne et externe : Mise à jour des annuaires téléphoniques et de la signalétique En collaboration avec la responsable d’Assurance Qualité, participation à la réalisation des livrets d’accueil Mailing de présentation des nouveaux médecins Relai communication externe RH/réseaux sociaux Organisation d’événements (Octobre Rose- Mars Bleu…) Publication sur LinkedIn – Archivage : Supervision de l’activité d’archivage des dossiers médicaux – Liens hiérarchiques : Le Directeur Général et la Directrice déléguée – Liens fonctionnels : Les managers Les praticiens Certains fournisseurs : assurance, signalétique, archivage… Les patients dans le cadre de réclamations ou plaintesProfilExpérience requise : Dans le domaine de la santé serait un atout majeur BTS Assistant(e) de direction – Assistant(e) Manager- ou Master 2 en Management de la Santé.Savoir : – Maîtrise des outils informatique et réseaux sociaux – Capacité d’analyse et de synthèse Savoir-faire : – Sens de la rigueur et de l’organisation – Autonomie – Force de proposition – Travail en équipe Savoir être : – Ecoute et sens de la communication – Dynamisme – Sens de la discrétion et respect de la confidentialité Avantages groupe et établissement : – Rémunération selon convention collective de la FHP – Statut technicien – Période d’essai de 2 mois renouvelable – Parking – Self – Crèche entreprise – Intéressement en participation – Mutuelle prise en charge à 72.5% par l’employeur(46.77 charges comprises à la charge du collaborateur)