Assistant administratif et comptable au service technique (H/F) chez MAIRIE

Description : Au sein du service technique, sous la responsabilité du responsable du service technique, votre
mission sera d’assister les chefs d’équipe et le responsable du service technique : l’assistant administratif et
comptable assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Il assure également la relation
avec les usagers, les fournisseurs ou les services utilisateurs.
Missions principales :
– Traitement des dossiers et saisie de documents
– Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
– Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
– Saisir des documents de formes et de contenus divers
– Gérer et actualiser une base d’informations
– Rechercher des informations, notamment réglementaires
– Vérifier la validité des informations traitées
– Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
– Rédiger des documents administratifs
– Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
– Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
– Accueil physique et téléphonique du public
– Recevoir et orienter les demandes
– Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
– Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
– Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
– Conseiller les usagers, recueillir leurs plaintes et réclamations en lien avec le service.
– Gestion de l’information, classement et archivage de documents
– Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
– Photocopier et assembler des documents
– Trier, classer et archiver des documents
– Assurer les tâches de compatibilité courante, en dépense et en recette pour le service technique :
– Suivi des engagements et des crédits des services.
– Saisie des bons de commandes
– Mandatement des dépenses et émission des titres de recettes incluant la production des pièces justificatives
– Gestion de la relation avec les usagers, fournisseurs, service de gestion comptable (Trésorerie).
– Assurance :
o Gestion et suivi des sinistres
o Saisie des déclarations sur la plateforme de l’assureur.
– Titulaire d’une formation de type Bac dans le domaine de l’accueil et/ou de l’administratif, vous justifiez d’une
première expérience dans ce domaine
– Connaissance de l’environnement territorial, les différents partenaires et les procédures du service
– Maitrise des règles de base d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
– Le sens du service public, l’organisation, l’autonomie, les qualités relationnelles ainsi que la rigueur dans les
engagements sont indispensables à l’exercice de ces missions.
– Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook etc.)
– Une connaissance des principes de la comptabilité des collectivités territoriales (M57) serait appréciée
Envoyez CV et lettre de motivation à l’attention de M. le Maire à l’adresse recrutement@ville bischheim.fr
En l’absence de retour au 15/06/2025 vous pourrez considérer votre candidature comme non retenue.
Poste cycle hebdomadaire sur 37h30 : 25 jours de CA + 15 RTT
Avantages proposés aux agents de la Ville de Bischheim : CNAS + GAS 67 (carte CEZAM), Titres
restaurant avec participation de l’employeur à hauteur de 50%, prise en charge à 75% des frais
d’abonnement aux transports en commun, tarif réduit pour les musées et les bibliothèques de
l’Eurométropole de Strasbourg, tarifs négociés et participation de l’employeur à des contrats de
complémentaire santé et de prévoyance.