Secrétaire médico-social H/F chez APASO
A propos de nous
APASO est une association créée à Massy (91) en 1989 pour accueillir et accompagner vers l’insertion les personnes présentant des difficultés d’ordre psychologique. Au fil du temps, nous avons développé trois grands secteurs d’intervention : l’insertion, l’appui à la parentalité, l’accompagnement des jeunes et l’accès au droit. Nous intervenons également dans le cadre d’activités socio-judiciaires (réparation pénale des mineurs et stages de citoyenneté).
Nous développons nos actions principalement en Essonne et à paris.
A Massy, l’équipe est composée de psychologues, de juristes, d’une éducatrice spécialisée et de personnel administratif.
Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et organisée(e) prête à contribuer activement à notre mission.
Votre rôle :
En lien étroit avec la directrice et l’équipe pluridisciplinaire, vous facilitez le bon fonctionnement de l’établissement en assurant une gestion rigoureuse et un accueil de qualité. Votre mission consiste à :
– Accueillir, orienter, informer les usagers, partenaires et visiteurs
– Assurer le standard téléphonique et la gestion du courrier
– Gérer les plannings, les rdv, les dossiers administratifs et logistiques
– Rédiger et mettre en forme les courriers et autres documents internes
-Concevoir des tableaux, centraliser et entrer les données statistiques pour les services
Gestion administrative spécifique au service de Réparation Pénale des mineurs :
– Stages de citoyenneté : adresser les convocations, assurer l’accueil et l’encaissement
– Gestion administrative du service: tenir le répertoire des usagers et les statistiques, envoyer les convocations, transmettre les relevés d’activité à la PJJ (Protection Judiciaire de la Jeunesse)
– Participer à la facturation du service
Profil :
– Formation en secrétariat ou assistanat
– Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc)
– Expérience en environnement social, médico-social ou associatif appréciée
– Aisance relationnelle, écoute active, discrétion professionnelle
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 795,00€ à 2 362,00€ par mois
Permis/certification:
- Certificat de secrétariat médical (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 31/05/2025