Assistant(e) de direction cadre F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) chez Easylience
Descriptif du poste:
Notre Directeur Général cherche un(e) Assistant(e) de Direction pour prendre en charge des missions administratives stratégiques, garantissant ainsi le succès opérationnel de Nanocode, une PME innovante spécialisée dans le pilotage des situations de crises.
RESSOURCES HUMAINES
-Gestion des paies en collaboration avec le cabinet comptable (variables de paie, suivi des congés, gestion des notes de frais.)
-Gestion du recrutement (recherches de candidats, participations aux entretiens d’embauche, logistique des entretiens, rédaction des contrats.)
-Gestion complète des collaborateurs, de l’intégration (Onboarding) à la sortie (Offboarding), incluant le plan de formation, la mise en œuvre des procédures RH, et le suivi des évaluations.
COMPTABILITE et FINANCE
-Suivi des factures et des règlements clients
-Appui à la préparation du bilan comptable annuel en collaboration avec le cabinet comptable
-Préparation et suivi du budget
-Pilotage de la trésorerie et interface avec les établissements bancaires
ASSISTANAT DE DIRECTION
-Gestion de l’agenda du dirigeant et des déplacements
-Gestion des comités de direction (planification, préparation, rédaction des CR..)
-Appui à l’équipe commerciale pour la préparation des offres et des documents de présentation
-Assistance à la gestion des aspects juridiques en collaboration avec les conseils externes pour garantir la conformité des contrats et des projets
-Assurer la gestion administrative des contrats (fournisseurs, sous-traitants)
-Coordination proactive des projets internes, en étroite collaboration avec les équipes techniques et commerciales pour assurer une exécution optimale
-Proposition d’initiatives visant à optimiser les processus administratifs et renforcer l’efficacité globale
-Rédiger divers supports de communication interne, tels que des rapports, comptes rendus, et notes de service
-Coordination avec les agences de communication pour les événements et les campagnes de marketing
-Gestion des événements professionnels
DESCRIPTION DU PROFIL
-Vous possédez un sens aigu du service, une excellente aisance relationnelle, et vous maîtrisez parfaitement l’expression orale et écrite en français comme en anglais
-Maitrise des outils Bureautique (Suite Office) et d’un ERP
-Connaissances en droit du travail et législation sociale
-Organisation, polyvalence, rigueur et sens de la confidentialité
Profil recherché:
DESCRIPTION DU PROFIL
-Vous possédez un sens aigu du service, une excellente aisance relationnelle, et vous maîtrisez parfaitement l’expression orale et écrite en français comme en anglais
-Maitrise des outils Bureautique (Suite Office) et d’un ERP
-Connaissances en droit du travail et législation sociale
-Organisation, polyvalence, rigueur et sens de la confidentialité