1 Secrétaire Administratif CDI Temps Complet H/F chez Hovia
La PCO 75 Le SémaphoreHOVIA, située dans le 15ème arrondissement de Paris, vise à faciliter le diagnostic et le parcours de bilans et d’interventions précoces réalisées par des professionnels en libéral pour des enfants de 0 à 12 ans avec suspicion de troubles du neurodéveloppement.Ce Dispositif est porté par le C.A.M.S.P. Paris 15 HOVIA.Mission Principale :La/le secrétaire assure une mission clé d’appui administratif, organisationnel, et de support. Il/elle est l’interface entre les familles, les professionnels de santé et les services supports.Poste :Dans ce cadre, les principales missions sont les suivantes :Secrétariat médico-administratif :- Accueil physique et téléphonique.- Gestion de l’adresse Mail générique- Accuser réception des demandes d’admission (Mail, MS Santé, Via trajectoire, courrier…)- Création des dossiers usagers et partenaires.- Assurer les échanges avec les professionnels libéraux et les coordonnateurs de parcours- Planifier les rendez-vous médicaux des médecins pour les nouveaux enfants admis (Mail/sms et Outlook).- Gestion du courrier et des comptes rendus médicaux.Secrétariat comptable :- Vérification des formulaires de facturation Cerfa pour les libéraux (Validation et préparation des pièces pour l’envoi mensuel à la CPAM).- Gestion de la caisse (entrée et sortie espèces) selon le process mis en place lors du rapprochement mensuel des pièces comptables.Missions logistiques :- Gestion et suivi des commandes (Achat de fournitures et petits matériels) et des stocks.- Suivi des interventions de maintenance (prestataires extérieurs) et de travaux- Assurer la transmission et l’affichage des documents internes et externes.- Assurer l’interface avec l’entreprise de nettoyage.- Gestion du matériel informatique (fonctionnement et mises à jour) en lien avec le service informatique du siège (déclenchement des incidents) et formation des nouveaux arrivants aux outils.Profil recherché :- Bac +2 secrétariat au minimum- Expérience sur un poste présentant des tâches similairesCompétences attendues :- Appétence pour le secteur médico-social.- Connaître et maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint…), Internet.- Maîtriser la langue française écrite et orale.- Organisation- Rigueur- Sens de l’accueil et de l’écoute- Environnement du poste :- Du lundi au vendredi, horaires de journée- Rémunération selon la CCN66 avec 9 congés trimestriels (en sus des congés légaux)- À partir de 1801.80 € brut + reprise ancienneté + Ségur 238 € brut- Prise en charge du pass Navigo à 50%- Mutuelle : prise en charge employeur 65% du contrat de base salarié- Carte titres restaurants- Chèques vacances et chèques cadeaux- Métros : Montparnasse, PasteurPoste à pourvoir au 1er Juillet 2025, tuilage possible