Assistant Médico Administratif H/F chez AP-HP

Présentation générale du service de Médecine Gériatrique du Dr. GRANCHER – site RothschildØ L’unité de Gériatrique Aiguë du Dr. GRANCHER comprend 92 lits dont 46 SSR, 32 MCO et 14 UCC et d’une unité Hôpital de jour et de consultation mémoirePrésentation de l’équipe- 1 Cheffe de Service « Dr GRANCHER »5 Praticiens Hospitaliers2 Praticiens Hospitaliers Contractuels1 Assistant Spécialiste Hospitalier4 secrétaires médicales réparties sur les deux unités2 secrétaires hospitalières3 cadres de santéInfirmières + aides-soignantes + brancardiers1 Psychologues2 Neuropsychologues3 Assistantes socialesVos missionsMISSIONS SPECIFIQUES DU POSTEPoste à pourvoir au 1er juillet 2025- Gestion de l’ensemble des informations médico-administratives du patient- Mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation, remis aux patients à la sortie et envoi aux différents destinataires- Tri, numérisations des documents dans ORBIS et archivage des dossiers- Suivi dans le cadre du parcours de soins des rendez-vous post-hospitalisation en HDJ ou en consultation- Programmation des rendez-vous téléphonique et physique avec les familles des patients via « Google agenda »- Organisation logistique des réunions du service- Gestion du planning des cours et diffusion- Rédaction de diverses attestations en lien avec le service d’action sociale et les praticiens hospitaliers- Traitement des demandes d’hospitalisation via le logiciel Trajectoire- Traitement des demandes de communication des dossiers médicaux en lien avec la CRUA- Mise à jour mensuelle des tableaux de présences des praticiens séniors et juniors via l’application CHRONOS- Mise à jour des attributions des secteurs de soins du service- Diffusions trimestrielle et semestrielle des informations utiles à l’arrivée des nouveaux externes et internes et transmission des validations de fin de stage à la scolarité de SU- Demandes d’interventions techniques pour le service via l’application SAPHIR- Demandes des habilitations applications ORBIS pour le professionnel médical via SMAX- Gestion du courrier départ et arrivée- Tutorat des stagiaires AMAProfil recherchéCOMPETENCES REQUISESSAVOIR FAIRE REQUISAccueillir et orienter des personnes, des groupes, des publicsDéfinir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaireElaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visitesIdentifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnelIdentifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activitéOrganiser et classer des données, des informations, de documents de diverses naturesRédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétenceS’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphoneTraiter et résoudre des situations agressives et conflictuellesTravailler en équipe pluridisciplinaire / en réseauUtiliser les outils bureautiques et les logiciels métiersCONNAISSANCES REQUISESTechniques de secrétariat médicalConnaissance de la prise en charge des patients dans un serviceCommunication / relations interpersonnellesMaîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)Droit de la santé dans son domaine d’activitéOrganisation et fonctionnement interne de l’établissementRéglementation des archivesVocabulaire médicalQUALITES REQUISESCapacités d’adaptation et d’écouteAptitude à travailler en équipeSens de l’organisation, efficacité, esprit d’initiativeRigueur, conscience professionnelle et discrétionAssiduité, ponctualitéRespect des devoirs et obligations de l’agent publicHoraires de travail09H00 – 16H36Vos avantages à l’AP-HPPossibilité d’évolution de carrière Accès aux formations continuesDescription de l’hôpitalIntégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c’est rejoindre près de 20 000 professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d’excellence et de proximité, une prise en charge d’une multitude de pathologies à tous les âges de la vie allant du nouveau-né à la personne âgée. AP-HP. Sorbonne Université constitue aussi l’opportunité de participer à un projet commun pensé pour les patients, d’imaginer de nouvelles collaborations et de se projeter dans une vision partagée de l’avenir à travers les projets des DMU. Il est composé de 7 hôpitaux rattachés à la faculté de médecine de Sorbonne Université. Acteurs majeurs de l’Est parisien en matière de recherche et d’innovation, ils assurent tous une mission d’enseignement avec l’accueil de milliers d’étudiants en médecine et paramédicaux chaque année. Une journée dans le GH-SUN c’est 5 315 prises en charges, 2 971 consultations externes, 937 admissions, 580 passages aux urgences, 261 actes de chirurgie, 23 naissances, 1 greffe.Service d’affectationUnité de Gériatrie AiguëRéférence de l’offre2024-12516