Assistant de Copropriété H/F chez Solgaleon
Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l’un de ses clients basés à Paris 3ème.Notre client spécialisé dans la gestion de copropriété et la gestion locative. Aest vec plus de 40 ans d’expérience, elle offre des services personnalisés aux propriétaires, copropriétaires, vendeurs et locataires à Paris et en région parisienne.Le poste à pourvoir consiste à assister un(e) gestionnaire sur un portefeuille de 40-45 immeubles pour 1000 lots.Pour cela les missions sont les suivantes :- Calendrier des dates de tenue des assemblées générales- Réservation des salles si nécessaire- Diffusion des convocations et procès-verbaux- Mise en oeuvre des résolutions sous directives du gestionnaire- Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante- Rédaction des circulaires et courriers de base- Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires- Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage- Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés- Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne- Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes et autres- Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails- Classement et archivage papiers ponctuelsCette liste de tâches n’est pas limitative.Certaines tâches citées ou non citées sont réalisées par d’autres personnes, interne et/ou externe au service de gestion.