Assistant administratif chez VAR HABITAT

Nous recherchons un Assistant Administratif (F/H) à temps plein pour le service sûreté, tranquillité, médiation (SSTM) au siège social à La Valette-du-Var.

L’Assistant(e) administratif réalise les activités administratives pour l’équipe du service et en soutien aux équipes locales en place.

Description des activités :

Assurer des missions administratives :

 Rédiger des supports de communication internes et externes (notes, rapports, comptes-rendus) ;
 Contribuer à la bonne communication avec les UT et les différentes directions & services du Siège ;
 Suivi des tableaux de bord mis en place
 Réaliser la gestion administrative liée au service (traitement du courrier, des mails et des sollicitations)
 Archivage du service

 Réaliser les courriers pour les rappels au règlement général de Var Habitat
 Intervenir auprès des prestataires pour les sollicitations
 Contribuer à l’organisation des réunions
 Formaliser l’ordre du jour et les C/R

Traitement des sollicitations :

 Gérer les sollicitations de troubles de voisinage (TDV) en lien avec le SRC et les UT
 Suivre les sollicitations de niveau 1 : appels téléphoniques, courriers et extranet
 Solliciter tous services internes comme relais d’information et de transmission

 Formation BAC + 2 ou expérience d’au moins 2 ans sur un poste équivalent dans le domaine administratif tourné vers le service client
 Aisance rédactionnelle
 Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack office et logiciel PIH)
 Avoir le sens de l’organisation, être méthodique et rigoureux
 Faire preuve de discrétion et d’autonomie
 Savoir relayer l’information

Qui sommes nous ?

Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 16 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec un peu plus de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité, dans un souci constant d’améliorer le service rendu à nos clients locataires.