Secrétaire Médical(e) - Temps Partiel en CDI - HDJ Psychiatrie & Géronto-Psy - HSTV Bain de Bretagne chez HSTV Bain de Bretagne

Présentation de l’établissement

Facile d’accès, l’hôpital est situé sur l’axe Rennes-Nantes, à 20 minutes de Rennes et à 1 heure de Nantes, dans une commune avec une croissance démographique dynamique, disposant de toutes les commodités (commerces, écoles, collèges, lycées, associations sportives et culturelles).

L’Hôpital de BAIN de BRETAGNE fait partie de l’Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve composée de 17 établissements sanitaires et médico-sociaux, employant un peu plus de 3 400 professionnels, et accompagnant les personnes les plus vulnérables dans un cadre de service public (plus d’information sur http://www.hstv.fr).

L’hôpital et résidence de BAIN de BRETAGNE comporte un pôle gériatrique complet comprenant des consultations mémoire, des consultations gériatriques, un service de médecine polyvalente à orientation gériatrique, un hôpital de jour de médecine gériatrique, un service SMR gériatrique et un EHPAD.

L’Hôpital propose également des consultations de spécialités sur site (cardiologie, angiologie, neurologie, gastro-entérologie, ophtalmologie et néphrologie), une unité de soins palliatifs, un SMR polyvalent, un SMR en addictologie.

Cette année, nous ouvrons un Centre d’Imagerie Médicale et un HDJ de psychiatrie.

Avec un peu plus de 400 professionnels, nous accueillons, soignons et accompagnons toute personne fragilisée par la maladie, l’âge, le handicap ou l’addiction.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons en CDI un(e) secrétaire médical(e) (F/H) à 75% pour ouvrir un Hôpital de Jour de Psychiatrie Adulte et Géronto-Psychiatrie de 12 lits au sein de notre établissement. L’ouverture est programmée en Septembre 2025.

L’HDJ sera ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 17 heures et accueillera :

• 3 jours par semaine des patients ayant des troubles psychiques (pour une consolidation de leur état de santé après une hospitalisation compète ou des patients stabilisés avec des difficultés fonctionnelles persistantes)
• 2 jours par semaine des patients géronto-psychiatriques (personnes âgées de plus de 65 ans présentant des troubles de la mémoire et/ou des symptômes comportementaux et psychologiques en lien avec des troubles cognitifs).

Vos missions

Dans le cadre de l’ouverture d’un hôpital de jour de psychiatrie et Géronto-Psychiatrie en partenariat avec le Centre Hospitalier Guillaume Régnier (Rennes, 35), l’hôpital de Bain-de-Bretagne est à la recherche un(e) secrétaire médical(e). L’équipe pluridisciplinaire sera composée de : Psychiatre, Gériatre, Psychologue, Ergothérapeute, Infirmier, Aide-soignant, assistante sociale.

Vos missions seront de :

• Collaborer avec le médecin et l’équipe pluridisciplinaire.
• Gérer l’accueil physique et téléphonique des patients et des partenaires.
• Créer le séjour administratif du patient dans le logiciel de gestion administrative et les venues des patients.
• Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance.
• Assurer la coordination des programmations liées à l’activité de psychiatrie (planning des rendez-vous…).
• Mettre en forme des documents, envoi par messagerie sécurisée, alimentation MES
• Assurer le traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
• Gérer l’archivage numérique du dossier patient.
• Participer à la démarche qualité.
• Actualiser ses connaissances.

Votre profil :

• Diplôme secrétaire médical requis avec une première expérience
• Un bon relationnel
• Savoir adapter votre communication à votre interlocuteur
• Bonnes compétences rédactionnelles (analyse, rédaction, mise en forme et synthèse de documents).
• Discrétion professionnelle
• Êtes à l’aise avec les outils informatiques et notamment les outils numériques.
• Vous avez envie de vous investir dans un établissement où les valeurs humaines fortes sont au service des patients et de leur entourage.

Vos conditions d’exercice :

• CDI à temps partiel.
• A pourvoir à partir du 18 août 2025 et selon la réception du chantier.
• Salaire de base basé sur le coefficient de la CCN 51.
• Mutuelle et prévoyance.

Candidatures

Merci d’adresser vos candidatures à l’adresse mail : recrutement@bain.hstv.fr

REF-CREASM-042025

Type d’emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d’heures : 26.15 par semaine

Avantages :

• Restaurant d’entreprise

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/08/2025