Assistant de Direction - Lambersart H/F chez Alkine

Nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans les travaux publics proche de Lambersart un Assistant de Direction (H/F) en CDI à temps complet. L’Assistant de Direction organise et coordonne pour le Président et les différents services de la société la transmission d’informations internes et externes. Il ou elle assiste dans les missions qui lui sont confiées en respectant la confidentialité. Missions? : – Rédige des courriers et/ou courriels – Organise et maintient à jour le classement et l’archivage des documents – Optimise la gestion de rendez-vous, réunions, déplacements – Reçoit et/ou oriente les interlocuteurs – Prépare et met en forme des documents et/ou présentations – Prépare des dossiers en identifiant et en rassemblant les informations nécessaires – Identifie, filtre et gère les appels d’urgence et/ou appels téléphoniques prioritaires – Organise des séminaires ou événements internes et peut y participer – Contribue à l’amélioration des processus et/ou procédures administratives – Rédige des notes de service et comptes rendus de réunion – Assure la gestion administrative des contrats, des commandes, des différentes enquêtes – Conçoit et rédige des présentations, documents commerciaux et marketing Compétences? : – Maîtrise l’orthographe et la syntaxe – Connaît les techniques de secrétariat – Sait rédiger des courriers et des documents administratifs – Applique les règles d’usage et les procédures administratives – Maîtrise les logiciels bureautiques courants