Secrétaire Médicale Ada - Ama en Hépato-Gastro-Entérologie - Endoscopies Digestives H/F chez Fonction publique Hospitalière
Permanentes : Assurer le secrétariat de plusieurs praticiens et/ou gestion des CRH d’une unité d’hospitalisation Accueil physique et téléphonique des patients, des familles Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance Gestion des consultations de suivi des médecins (préparation des dossiers) Scannage de documents Intégration des documents médicaux dans le dossier informatisé du patient Gestion des comptes rendus de consultation (saisie, mise en forme, envoi et classement) Mise en forme des CRH sur DxCare et envoi aux médecins traitants Frappe et mise en forme de documents Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas) Gestion du courrier postal, fax et mail Gestion des listes RCP du service Ponctuelles : Gestion des rendez-vous (convocation, préadmission) Gestion des demandes d’ordonnance, bons de transports, transmission d’informations aux médecins Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d’activité Accompagnement pédagogique (formation des stagiaires, accueil et intégration des nouvelles secrétaires) Répondre aux demandes des dossiers médicaux Toute activité relevant de sa qualification et demandé par le cadre ORGANISATION DE TRAVAIL Horaires : 9h-16h ou 9h-16h30/16h36 (selon une amplitude horaire du secrétariat 9h-17h) Remplacement de ses collègues selon une organisation préétablie Quotité de travail : 100 %