Secrétaire Médicale Centre Pluridisciplinaire de Diagnostic Prénatal H/F chez Fonction publique Hospitalière

– Assurer le secrétariat de l’équipe médicale du CPDPN et suivi de l’activité : – Suivi et gestion des demandes de rendez-vous et des agendas des médecins – Organisation des télé-expertises – Programmation de rendez-vous de 1ere consultations, téléconsultations, consultations privées, consultations pluridisciplinaires, et consultations de suivi en partenariat avec le bureau des rendez-vous – Programmation des interventions et organisation des hospitalisations de jour – Planification des rendez-vous pré et post-opératoires et des consultations d’anesthésie et suivi des examens – Organisation de la réunion pluridisciplinaire hebdomadaire du CPDPN, préparation et diffusion du programme – Préparation des consultations (suivi des dossiers et des documents nécessaires), création des fiches de grossesse – Saisie et mise en forme de documents, comptes rendus, rapports, et courriers divers. – Participation à l’activité d’archivage – Gestion et tenue du dossier médical (classement, archivage) – Numérisation et insertion de documents dans le dossier informatisé du patient – Gestion des courriers électroniques – Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages – Gestion de la boite mail générique du service, dédiée aux demandes de rendez-vous – Participe à la formation et au tutorat des stagiaires et nouveaux professionnels du secrétariat – Assurer par secteur d’activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante